Auxiliar Administrativo – LK Design Hotel
Se você está procurando uma oportunidade de trabalho como Auxiliar Administrativo, temos uma vaga perfeita para você no LK Design Hotel. Estamos em busca de um profissional dedicado e competente para se juntar à nossa equipe.
Responsabilidades e Atribuições
Como Auxiliar Administrativo, você desempenhará um papel fundamental no funcionamento eficiente do hotel. Suas principais responsabilidades incluirão:
Controle Financeiro
- Realizar diariamente a abertura e conferência do caixa, contando com uma testemunha.
- Executar o controle e venda de moeda estrangeira.
- Separar e montar os processos de conciliação, recebimento e devolução de cartão de crédito.
- Realizar os depósitos bancários.
- Confeccionar diariamente o caixa da conta bancária.
Administração Geral
- Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
- Preparar planilha de descontos e proventos para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados.
- Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos.
- Efetuar solicitação de benefícios junto aos fornecedores, bem como realizar inclusões/exclusões pertinentes.
- Controlar relatório de férias adquiridas e vencidas dos colaboradores.
- Controlar o ponto eletrônico, checando frequências, bem como controlar/emitir relatórios de banco de horas ou horas extras.
- Organizar o arquivo de documentos da área.
- Executar e controlar os processos e procedimentos de controle interno do setor.
- Prestar aogerente geral informações, estudos de viabilidade e relatórios solicitados.
- Acompanhar diariamente a situação dos devedores duvidosos do Contas a Receber.
- Monitorar a emissão das notas fiscais aos hóspedes e empresas.
- Emitir diariamente via sistema as faturas geradas pela recepção/eventos e enviar aos clientes.
- Elaborar orçamentos e cadastros com fornecedores.
- Executar e controlar o recebimento de notas fiscais advindas de cada setor.
- Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
Proposta e Benefícios
Oferecemos uma proposta atrativa e uma série de benefícios para os nossos colaboradores, incluindo:
- Alimentação no local
- Curso de Inglês após 6 meses
- Ginástica Laboral
- Massagem Laboral
- Plano de Carreira
- Plano de saúde após 3 meses
- PPR (Participação nos Lucros e Resultados)
Requisitos e Habilidades Específicas
Para se candidatar a essa vaga, é necessário possuir as seguintes habilidades e requisitos:
- Comunicação: Avançado
- Detalhismo: Avançado
- Excel: Avançado
- Organização: Avançado
- Pensamento Analítico: Avançado
Como se Candidatar
Para se candidatar clique aqui!
