Descrição do Cargo: Recepcionista / Secretária

Resumo do Cargo

Escritório de advocacia está buscando contratar um(a) Recepcionista / Secretária para desempenhar funções administrativas e prestar suporte aos advogados e demais membros da equipe. O(a) candidato(a) ideal será responsável por realizar atividades de atendimento ao cliente, organização de documentos e agendamento de compromissos. Este é um trabalho de meio período, com um salário mensal de 1700 reais. Não é necessária experiência anterior para esta posição.

Responsabilidades do Cargo

1. Recepcionar e acolher os clientes e visitantes, fornecendo-lhes uma experiência positiva no escritório.
2. Responder a chamadas telefônicas, redirecionando-as para os membros apropriados da equipe ou fornecendo informações básicas conforme necessário.
3. Receber e distribuir correspondências e pacotes, garantindo que cheguem aos destinatários corretos de maneira oportuna.
4. Manter a área de recepção limpa e organizada, garantindo que todos os materiais de escritório estejam adequadamente abastecidos.
5. Agendar reuniões, compromissos e conferências, assegurando que os horários sejam devidamente coordenados.
6. Auxiliar na preparação e organização de documentos, incluindo digitação, formatação e revisão de textos.
7. Apoiar a equipe do escritório no gerenciamento de arquivos e registros, garantindo a precisão e a confidencialidade dos documentos.
8. Realizar tarefas administrativas básicas, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples e processamento de pagamentos.
9. Prestar suporte geral ao escritório, auxiliando em qualquer tarefa necessária para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.

Requisitos do Cargo

1. Ensino médio completo ou equivalente.
2. Habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
3. Capacidade de lidar com clientes e visitantes de forma cortês e profissional.
4. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
5. Conhecimento básico de computadores e pacote Office (Word, Excel, Outlook).
6. Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa, seguindo instruções e cumprindo prazos.
7. Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e responsável.
8. Atenção aos detalhes e capacidade de realizar múltiplas tarefas com precisão.
9. Disponibilidade para trabalhar meio período (horário a ser discutido durante o processo seletivo).

Benefícios e Condições de Trabalho

1. Salário mensal de 1700 reais.
2. Ambiente de trabalho profissional e colaborativo.
3. Oportunidades de aprendizado e crescimento dentro do escritório.
4. Flexibilidade de horário de acordo com as necessidades do escritório.
5. Benefícios adicionais a serem discutidos durante a entrevista.

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados devem enviar seu currículo atualizado, juntamente com uma carta de apresentação, para [email protected]. Apenas os candidatos selecionados para entrevista serão contatados.