Oportunidade de Emprego.

A empresa busca um profissional dedicado e comprometido para desempenhar diversas funções importantes dentro do departamento administrativo.

Responsabilidades do Cargo

Nesta função, você será responsável por uma variedade de tarefas essenciais para o bom funcionamento do departamento. Algumas das suas principais responsabilidades incluem:

1. Realizar triagens, recrutamento, seleção e treinamento de novos colaboradores, garantindo que a equipe seja composta pelos melhores talentos disponíveis.
2. Resolver burocracias relacionadas ao departamento pessoal, garantindo que todas as questões administrativas sejam tratadas de forma eficiente e precisa.
3. Auxiliar nas atividades operacionais do departamento, secretariando e assessorando a diretoria. Isso inclui o suporte na organização de reuniões, agendamento de compromissos e apoio nas demandas diárias.
4. Desenvolver materiais internos, fornecendo suporte na criação de documentos, apresentações e outros recursos necessários para a equipe.
5. Separar e organizar documentos e arquivos importantes, garantindo que todas as informações estejam devidamente arquivadas e acessíveis quando necessário.
6. Conferir relatórios, verificando a precisão e a integridade das informações apresentadas.
7. Receber e preparar informações relevantes para o departamento, assegurando que todos os dados estejam atualizados e disponíveis para consulta.
8. Auxiliar na verificação de contratos, garantindo que os termos e condições sejam cumpridos adequadamente.
9. Negociar com fornecedores para obter as melhores condições e preços para a empresa.
10. Elaborar relatórios e conferir planilhas, fornecendo informações precisas e atualizadas sobre as atividades do departamento.
11. Realizar pesquisas e orçamentos de modo geral, buscando alternativas viáveis e eficientes para atender às necessidades da empresa.

Pré-requisitos

Para se candidatar a essa posição, é necessário atender aos seguintes pré-requisitos:

1. Ensino médio completo, garantindo uma base sólida de conhecimentos e habilidades.
2. Habilidades em informática no geral, com proficiência em Excel, PowerPoint e Internet, permitindo o uso eficiente das ferramentas tecnológicas.
3. Boa comunicação, tanto verbal quanto escrita, para se comunicar de forma clara e eficaz com colegas e clientes.
4. Capacidade de auxiliar no desenvolvimento da organização, trazendo novas ideias e soluções para melhorar os processos internos.
5. Dinamismo, agilidade e proatividade para lidar com diferentes demandas e situações, sempre buscando soluções rápidas e eficientes.
6. Pontualidade e comprometimento, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
7. Habilidade para trabalhar com metas e prazos, buscando a excelência em todas as atividades realizadas.

Horário e Local de Trabalho

O horário de trabalho para a vaga de Assistente Administrativo na Cognitivo é de segunda a sexta-feira, das 08:30h às 18:30h, com 1 hora de almoço. Aos sábados, o horário é híbrido, das 09:00 às 12:00.

O local de trabalho é no Saco Grande, Florianópolis, SC.

Remuneração e Benefícios

A remuneração oferecida para o cargo de Assistente Administrativo é um salário fixo de R$ 2200,00, além de benefícios como Vale Alimentação, Vale Transporte e Plano de Carreira. A remuneração será reavaliada após o período de experiência.

Conclusão

Se você possui o perfil descrito e está em busca de uma oportunidade desafiadora como Assistente Administrativo, a empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante. A empresa valoriza o profissional comprometido, proativo e com habilidades de comunicação. Não perca a chance de fazer parte dessa equipe e contribuir para o sucesso da organização.

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