Se você está procurando uma oportunidade profissional na área administrativa, especificamente em uma clínica médica, este guia é para você. Vamos explorar as principais atividades, requisitos e benefícios de se tornar um assistente administrativo nesse ambiente tão crucial para a saúde da comunidade.
Atividades Principais
- Agendamento de Consultas: Uma das responsabilidades centrais é coordenar o agendamento de consultas, facilitando o contato entre pacientes e a clínica. Isso pode ser feito via WhatsApp, telefone ou e-mail, garantindo eficiência e comodidade para todos os envolvidos.
- Encaminhamento de Relatórios: É essencial enviar relatórios de atendimento diariamente à gestão da clínica. Esses relatórios fornecem insights valiosos sobre o fluxo de pacientes e ajudam na tomada de decisões estratégicas.
- Organização de Documentos: Manter a documentação em ordem e os agendamentos atualizados são tarefas fundamentais para garantir o bom funcionamento da clínica.
- Confecção e Envio de Kits de Atendimento: Preparar e enviar kits de atendimento pode incluir desde materiais informativos até amostras de produtos médicos, contribuindo para uma experiência positiva dos pacientes.
- Recepção de Pacientes: Receber pacientes e outras pessoas que chegam à clínica é uma das primeiras interações que eles têm com o estabelecimento. Uma recepção calorosa e organizada é essencial para transmitir uma imagem profissional e acolhedora.
Requisitos Essenciais
Para se destacar como assistente administrativo em uma clínica médica, é importante atender aos seguintes requisitos:
- Habilidade com Excel: Conhecimento sólido em Excel é fundamental para lidar com planilhas e dados relacionados ao agendamento e relatórios de atendimento.
- Experiência em Atendimento: Ter experiência prévia em funções de atendimento ao cliente ou paciente é altamente valorizado, pois demonstra habilidades interpessoais e capacidade de lidar com diferentes situações.
- Ensino Médio Completo: Embora não seja necessário um diploma universitário, ter o ensino médio completo é um requisito básico para a maioria das posições de assistente administrativo.
Benefícios Oferecidos
Além da oportunidade de fazer parte de uma equipe dedicada à saúde e ao bem-estar dos pacientes, os assistentes administrativos em clínicas médicas podem desfrutar de uma série de benefícios, incluindo:
- Cartão Flexível: Oferece mais liberdade para o colaborador gerenciar seus gastos pessoais.
- Auxílio Academia: Incentiva a prática de atividades físicas, promovendo o bem-estar dos funcionários.
- Vale Alimentação: Um benefício essencial para garantir uma alimentação saudável durante os dias de trabalho.
- Auxílio Transporte: Facilita o deslocamento até o local de trabalho, contribuindo para a pontualidade e o conforto dos colaboradores.
- Auxílio Educação: Investimento na capacitação e no desenvolvimento profissional dos funcionários.
- Convênio com Laboratórios e Clínicas Parceiras: Proporciona acesso a serviços de saúde com descontos especiais, beneficiando tanto os colaboradores quanto seus dependentes.
Horário e Local de Trabalho
- Horário: O expediente é de segunda a quinta-feira das 07:00 às 17:00 e sexta-feira das 07:00 às 16:00, totalizando 40 horas semanais. O trabalho é 100% presencial, garantindo uma interação direta com a equipe e os pacientes.
- Local: A vaga é para atuação em Florianópolis, Santa Catarina, uma cidade conhecida por sua qualidade de vida e belezas naturais.
Se você possui os requisitos necessários e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida com a saúde, essa pode ser a oportunidade que você estava esperando!
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