Funções e Responsabilidades
O cargo de Analista Administrativo é essencial para a estrutura de qualquer instituição, e no Serviço Social da Indústria (SESI) não é diferente. Este profissional desempenha um papel crucial na organização e na manutenção da eficiência dos processos internos. Entre as suas principais responsabilidades estão:
Apoio Administrativo
A base de suas atividades envolve o suporte administrativo através da gestão de documentos. Isso inclui o recebimento, a análise, o registro e a tramitação de documentos, garantindo que tudo seja protocolado e despachado conforme os procedimentos padrão. Este controle meticuloso é vital para a integridade operacional do SESI.
Gestão de Relatórios
O analista é encarregado de recepcionar e verificar a conformidade dos relatórios técnicos, consolidando dados para a elaboração de relatórios periódicos. Essa função não só garante que os gestores recebam informações precisas e atualizadas, mas também apoia as decisões estratégicas do setor.
Organização de Reuniões
Outra função chave é contribuir para a organização de reuniões, preparando documentos necessários, enviando convites e redigindo atas. Essa atividade assegura que as sessões sejam produtivas e que todos os participantes estejam devidamente informados e preparados.
Suporte à Tomada de Decisões
O analista fornece suporte direto ao seu superior, oferecendo informações que ajudam nas tomadas de decisões. Isso pode incluir a realização de pesquisas, a localização de documentos importantes e a coleta de dados essenciais.
Manutenção de Informações
Manter todas as informações atualizadas e organizadas é também uma responsabilidade significativa, envolvendo desde a inserção de dados em sistemas eletrônicos até a organização física de documentos em arquivos, o que facilita o acesso sempre que necessário.
Requisitos Mínimos e Competências
Para candidatar-se ao cargo de Analista Administrativo no SESI, é necessário possuir experiência prévia de seis meses em funções administrativas. A formação em Administração é essencial, e uma especialização em Marketing é considerada um diferencial. O conhecimento em ferramentas como Excel e Power BI é imprescindível, assim como habilidades com redes sociais e a posse de uma CNH categoria B.
Outras Informações do Cargo
O salário oferecido é de R$ 3.301,59 para uma jornada de trabalho de 200 horas mensais, distribuídas de segunda a sexta-feira. A função é mensalista e o contrato possui prazo indeterminado, garantindo estabilidade para o empregado que se mostrar competente e comprometido.
Processo Seletivo
O processo seletivo para a vaga de Analista Administrativo no SESI é meticulosamente estruturado para selecionar o candidato mais qualificado. Ele inclui:
Análise Curricular
A análise curricular é a primeira etapa, onde os currículos são examinados para verificar se os candidatos atendem aos requisitos básicos do cargo.
Testes de Fit Cultural e Competências
Segue-se um teste online para avaliar o alinhamento do candidato com a cultura organizacional do SESI e suas competências essenciais, como comunicação e proatividade.
Vídeo Profissional
Candidatos selecionados são então convidados a enviar um vídeo, permitindo uma avaliação mais profunda de suas habilidades interativas e de comunicação.
Avaliação Prática e Entrevista
A fase final inclui um estudo de caso e uma entrevista presencial, ambos projetados para avaliar habilidades como trabalho colaborativo, planejamento e criatividade.
Considerações Finais
O cargo de Analista Administrativo no SESI é uma oportunidade excelente para profissionais que desejam desenvolver suas habilidades em um ambiente desafiador e estimulante. Além das habilidades técnicas, este cargo exige um alto nível de dedicação, organização e proatividade. Os interessados devem estar preparados para um processo seletivo rigoroso, refletindo o alto padrão que o SESI mantém em sua equipe.
