O Assistente Administrativo é uma peça fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa. Mas sabia que, dentro da área comercial, esse profissional assume um papel ainda mais estratégico?
Nesse contexto, o Assistente Administrativo se torna um maestro da orquesta de vendas. Ele é o responsável por dar suporte a toda a equipe comercial, desde o atendimento inicial ao cliente até o fechamento do negócio e a garantia da entrega do produto.
Quais são as principais funções de um Assistente Administrativo Comercial?
Analisando a descrição da vaga anunciada pela DBJ Representações Comerciais, podemos destacar algumas das principais funções de um Assistente Administrativo voltado para a área de vendas:
- Atendimento: Atender ligações, e-mails e clientes presenciais, prestando esclarecimentos e sanando dúvidas sobre produtos e serviços.
- Elaboração de Propostas Comerciais: Com base nas necessidades do cliente, redigir propostas comerciais atrativas e competitivas.
- Cadastro e Registro de Clientes: Manter um banco de dados atualizado com informações de clientes para facilitar o contato e futuras negociações.
- Negociação: Auxiliar a equipe de vendas na negociação com os clientes, buscando fechar negócios com condições vantajosas para ambas as partes.
- Pesquisa de Mercado: Acompanhar o mercado e a concorrência para identificar tendências de preços e auxiliar na definição de políticas comerciais da empresa.
- Logística: Coletar cotações, contratar transportadoras e definir modais de transporte para garantir entregas rápidas e seguras.
- Controle de Documentação: Organizar e supervisionar o fluxo de documentos do departamento comercial, facilitando o acesso às informações e atendendo às necessidades dos clientes internos e externos.
Habilidades e diferenciais para se destacar como Assistente Administrativo Comercial
Além de cumprir as funções descritas acima, o Assistente Administrativo Comercial que busca se destacar no mercado deve ter algumas habilidades e diferenciais:
- Organização e Atenção aos Detalhes: É essencial conseguir lidar com diversas tarefas simultaneamente, priorizando atividades e mantendo tudo em ordem para evitar atrasos e erros.
- Comunicação Verbal e Escrita: A clareza e objetividade na comunicação são fundamentais para se relacionar bem com clientes, colegas e fornecedores.
- Proatividade e Iniciativa: Identificar oportunidades de melhoria e buscar soluções para problemas de forma independente agrega muito valor ao profissional.
- Trabalho em Equipe: O sucesso em vendas depende da colaboração entre diferentes setores. Saber trabalhar em equipe e se relacionar bem com os colegas é essencial.
- Conhecimento de Informática: Domínio das principais ferramentas de escritório (pacote Office) e plataformas digitais é fundamental.
- Visão Comercial: Entender o processo de vendas, o funil de marketing e as estratégias comerciais da empresa é um diferencial importante.
Considerações finais
A vaga de Assistente Administrativo Comercial oferece a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e estratégico. Para aqueles que buscam crescimento e desenvolvimento na área comercial, é uma excelente porta de entrada.
Além das habilidades técnicas, não deixe de desenvolver o seu soft skills. A capacidade de se comunicar bem, trabalhar em equipe e ter iniciativa são diferenciais cada vez mais valorizados pelo mercado.
Se você se identificou com as funções descritas e possui as habilidades necessárias, não perca tempo! Acesse o site da DBJ Representações Comerciais e candidate-se a essa vaga promissora.
