A posição de Assistente Administrativo Financeiro é crucial em uma empresa voltada para projetos energéticos sustentáveis. Este profissional não apenas apoia as operações diárias, mas também contribui significativamente para a realização de projetos que visam um futuro mais verde e eficiente. Vamos explorar em detalhes as responsabilidades, requisitos e a importância desta função dentro de uma organização que cresce e se adapta às demandas do setor energético.
Sobre O Nosso Cliente
A empresa em destaque foi fundada em 2012 como uma pequena consultoria focada em centrais hidrelétricas. Com apenas três colaboradores no início, a empresa cresceu exponencialmente para 15 colaboradores e diversificou suas atividades, incluindo energia eólica, biomassa e solar. Recentemente, a empresa retomou projetos de geração térmica a gás natural, demonstrando seu compromisso com opções menos poluentes.
Valores e Missão
A empresa se baseia em valores sólidos como missão, visão, confiança, excelência, profissionalismo e comprometimento. Esses valores não são apenas palavras, mas guias que orientam cada ação e decisão, sempre com o objetivo de construir um mundo melhor e sustentável.
Expansão e Sustentabilidade
Desde a sua fundação, a empresa tem se dedicado à engenharia, gestão ambiental e implantação de projetos sustentáveis. Além de interagir com órgãos reguladores, ela estrutura grupos de investidores para transformar projetos em realidade, garantindo desenvolvimento sustentável e rentabilidade. Cada projeto é uma peça importante no quebra-cabeça da sustentabilidade global.
Responsabilidades do Assistente Administrativo Financeiro
Organização e Gestão de Documentos
Um dos principais papéis do Assistente Administrativo Financeiro é organizar e gerenciar documentos físicos e digitais. Essa função envolve:
- Redigir e Elaborar Documentos: Incluindo cartas, ofícios e relatórios essenciais para a operação diária.
- Despachos e Conferência: Garantindo que todos os documentos estejam corretos e prontos para serem enviados.
- Atas e Pautas de Reuniões: Preparação e registro detalhado das reuniões, assegurando que todos os pontos importantes sejam documentados.
Administração de Agenda e Reuniões
A administração eficiente da agenda da direção é fundamental. Isso inclui:
- Marcar e Cancelar Reuniões: Coordenar reuniões presenciais e remotas.
- Reservas: Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro.
- Gerenciamento de Assinaturas e Despachos: Coletar assinaturas e despachar documentos necessários para o funcionamento diário.
Suporte Administrativo
O suporte administrativo abrange uma ampla gama de tarefas diárias, incluindo:
- Gerenciamento de Materiais: Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa.
- Coordenação de Equipes: Coordenar a equipe de limpeza e o funcionário de serviço externo.
- Correspondências: Receber e enviar correspondências, além de prestar informações ao público e atender ligações.
Gestão de Benefícios e Folha Salarial
Gerir benefícios sociais e a folha salarial de funcionários é outra responsabilidade crítica:
- Administração de Benefícios: Gerir benefícios sociais dos empregados.
- Guias de Encargos Sociais: Auxiliar na geração de guias de encargos sociais.
- Lançamentos Contábeis: Efetuar lançamentos contábeis e preparar documentos e demonstrativos financeiros.
Qualificações e Requisitos
Para se qualificar para a posição, é necessário ter o curso completo em Técnico em Contabilidade e experiência com rotinas administrativas. Além disso, conhecimentos em PowerPoint, Outlook, Excel, Word e inglês básico são essenciais.
Benefícios da Posição
A contratação é na modalidade CLT, com benefícios como vale alimentação e auxílio combustível. O horário de trabalho é das 08h às 18h de segunda a sexta-feira, em Florianópolis, SC, com 100% de presença física.
Conclusão
A função de Assistente Administrativo Financeiro é vital para a operação e sucesso de empresas que se dedicam a projetos energéticos sustentáveis. Este profissional desempenha um papel essencial na organização e gerenciamento de documentos, administração de agendas, suporte administrativo, e gestão de benefícios e folha salarial. Se você busca uma oportunidade para contribuir com projetos que fazem a diferença no mundo, esta posição pode ser a ideal para você.
