Oportunidade de Carreira: Como Se Destacar na Vaga de Secretária no SEBRAE

A busca por uma posição no mercado de trabalho pode ser desafiadora, especialmente em áreas de alta concorrência como a de secretariado executivo. Se você está interessado em uma vaga na área, como a recente oportunidade de Secretária(o) no SEBRAE, é crucial entender as exigências do cargo e como você pode se destacar durante o processo seletivo.

Entendendo a Vaga

A posição de Secretária(o) no SEBRAE, oferece uma excelente oportunidade para profissionais com experiência e habilidades específicas. A vaga exige experiência comprovada de pelo menos seis meses em funções semelhantes, como o atendimento presencial, telefônico e por e-mail, além da gestão de agendas digitais e elaboração de documentos oficiais, como atas e relatórios.

Principais Responsabilidades

O cargo inclui atividades como:

• Suporte à Diretoria Executiva: Atuar diretamente com a DITEC, DISUP e DAF, coordenando agendas, reuniões e eventos.
• Gestão de Viagens: Organização de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e logística.
• Gestão Documental: Administração de arquivos e bases de dados, garantindo acessos rápidos e eficientes.
• Comunicação Interna e Externa: Garantir a clareza e eficácia na comunicação entre a diretoria e outras áreas.
• Coordenação de Contratos: Gestão dos contratos da área, desde a contratação até o encerramento.

Requisitos e Qualificações

Para se candidatar à vaga, é necessário possuir:

• Ensino Superior Completo em Secretariado, reconhecido pelo MEC.
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) Categoria B vigente.
• Experiência comprovada em ferramentas como Outlook, Trello, Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
• Habilidades em monitoramento e análise de indicadores, além de conhecimentos em planejamento e gestão orçamentária.

Como se Preparar para o Processo Seletivo

1. Revise Suas Habilidades e Experiências: Certifique-se de que seu currículo reflete claramente suas habilidades em secretariado executivo e que você possui as qualificações exigidas.
2. Prepare-se para a Entrevista: Esteja pronto para discutir suas experiências anteriores, especialmente em relação à gestão de agendas, organização de eventos e gestão documental. Demonstre como suas habilidades podem contribuir diretamente para as operações do SEBRAE.
3. Destaque sua Proatividade: O SEBRAE valoriza profissionais que podem identificar gargalos nos processos e propor soluções, incluindo a automatização de tarefas rotineiras.
4. Exercite a Comunicação Clara e Eficaz: A comunicação é fundamental neste cargo. Durante o processo seletivo, mostre sua capacidade de articular informações de forma clara, tanto verbalmente quanto por escrito.

Benefícios e Oportunidades

Além do salário competitivo de R$5.526,33, a vaga oferece um pacote de benefícios robusto, incluindo assistência médico-hospitalar e odontológica, plano de previdência privada, seguro de vida em grupo, vale-transporte, auxílio-educação, e vale-alimentação e/ou refeição.

Considerações Finais

Trabalhar como Secretária(o) Executiva(o) no SEBRAE representa não apenas uma oportunidade de crescimento profissional, mas também a chance de contribuir para uma instituição que impacta diretamente o desenvolvimento de pequenas e médias empresas no estado de Santa Catarina. Se você possui as qualificações e se sente preparado para o desafio, esta pode ser a oportunidade que você estava esperando.

Candidate-se para a vaga!