Auxiliar de Escritório

ATIVIDADES:
• Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores;

• Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros;

• Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços;

• Verificar e-mails para identificar e avaliar leads, organizando e priorizando as demandas conforme a necessidade;

• Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente;

• Enviar scripts de cuidados pós-consulta para os clientes, conforme as orientações;

• Coordenar o agendamento de cirurgias, atuando como ponto de contato entre o hospital, equipe médica e pacientes;

• Gerenciar o calendário de cirurgias, assegurando que todos os detalhes logísticos e de pessoal estejam organizados;

• Utilizar o CRM para acompanhar as interações com clientes, verificando o sistema e atualizando informações quando necessário;

• Preparar café e realizar a organização do espaço de trabalho, contribuindo para um ambiente confortável e funcional.

REQUISITOS
• Formação superior completo ou em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com atendimento e rotinas administrativas.

CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS
• Contrato CLT;
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Comissão por agendamento

HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO
De segunda a quinta, das 08h às 12h, das 13h às 18h, sexta, das 08h ás 12h, das 13h às 17h.

Centro – Florianópolis, 100% presencial.