Assistente Administrativo

Contamos com um grupo de profissionais de alta qualidade que são especializados em projetos de engenharia e consultoria e Gestão. Nosso reconhecimento no mercado reforça a excelência dos serviços em engenharia prestados. Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para juntos, fazer a diferença onde quer que estejamos.

Principais atividades:
• Elaborar relatórios, atas, apresentações com utilização de ferramentas do office (word, excel, teams e powerpoint);
• Apoio administrativo em processos internos;
• Tramitação de documentos técnicos e contratuais;
• Elaboração/revisão de relatórios;
• Comunicação com clientes internos/externos;
• Apoio para atividades de gerência e vice-presidência de engenharia;
• Utilização de planilhas em Excel para monitoramento de contratos, faturamentos, custos;
• Organização de calendários e agendas;
• Administração de escritório, organização de arquivos, organização de eventos;
• Levantamento e controle de contratos (receita, faturamento);
• Apoio para atividades relacionadas a capacitação técnica da empresa/profissionais de engenharia;
• Minutas de atestados de capacidade técnica e formulários de solicitação de ARTs;
• Elaboração de cronogramas de projeto/contrato em excel e MSproject;
• Fechamento de planilha de rateio de horas trabalhadas da engenharia;
• Encaminhamento de formalizações de subcontratações com setor de suprimentos;
• Apoio na revisão de procedimentos internos;
• Realização de reservas de viagens via Paytrack e relatórios de reembolso de despesas;
• Elaboração de medições contratuais;

Requisitos:
• Domínio do Excel/Word/Power Point (pacote Office);
• Bom relacionamento interpessoal;
• Domínio da língua portuguesa;
• Habilidade com controles em planilhas de Excel;
• Conhecimento básico de informática (configuração de impressão, ferramentas de controle de arquivos e documentos, etc).

Desejável:
• Língua inglesa;
• Familiaridade com sistemas de gestão (ISO);
• PowerBI;
• Auto Cad;

Benefícios:
• Remuneração: R$ negociável;
• Vale-alimentação e/ou Vale-refeição ( ALELO ): R$ 800,00 por mês – sem desconto em folha;
• Seguro de Vida Pago pela Empresa;
• Plano de Desenvolvimento Individual – Valorizamos o seu protagonismo de carreira.
• Day Off de aniversário;
• Gympass;
• Massagem;
• SOMOS GPTW – nosso clima organizacional é incrível!
• Café, frutas e biscoitos a vontade;
• Happy Hour toda última sexta-feira do mês;
• Carga Horária de 40h semanais;
• Agendas de ações anuais para integração e descompressão;

Acreditamos que nossas diferenças nos fortalecem, e é por isso que promovemos e valorizamos uma cultura de diversidade e inclusão.

Requisitos
Escolaridade
• Graduação
• Ensino Técnico