Vaga de Assistente Administrativo na Vivara: Uma Oportunidade Brilhante para Sua Carreira

A Vivara, maior rede de joalherias da América Latina, está com uma vaga aberta para Assistente Administrativo Volante. Com mais de 60 anos de história, a Vivara é uma das marcas mais renomadas do segmento de joias, com um portfólio que inclui marcas como Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches e Vivara Accessories. Se você é alguém que busca crescimento, desafios e um ambiente dinâmico, essa pode ser a oportunidade que você estava esperando.

Neste post, vamos explorar todos os detalhes dessa vaga, incluindo as responsabilidades, requisitos, benefícios e como você pode se destacar no processo seletivo.

O Que a Vivara Oferece?

A Vivara não é apenas uma rede de joalherias, mas sim um ambiente vibrante de trabalho, com uma forte cultura organizacional e oportunidades reais de crescimento. A empresa se destaca por sua tradição, inovação e compromisso com a qualidade. Com mais de 5.400 colaboradores espalhados por todo o Brasil, a Vivara está presente em mais de 420 pontos de venda e continua a expandir, sempre mantendo o foco em produtos de alta qualidade e design exclusivo.

Valores da Vivara:
A Vivara acredita em um ambiente inclusivo e diverso, onde todos podem se expressar livremente, independentemente de idade, gênero, etnia ou qualquer outra característica. A marca recrimina qualquer forma de discriminação e promove um lugar onde a diversidade é celebrada.

A Vaga de Assistente Administrativo Volante

Funções e Responsabilidades

O Assistente Administrativo Volante tem um papel fundamental no bom funcionamento da loja. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades:

1. Atendimento ao telefone e e-mails: Manter uma comunicação eficiente com clientes e parceiros.
2. Envio de informativos e malotes: Comunicação constante com o shopping e organização de documentos importantes.
3. Atualização de status do OMINI: Controle de processos internos através do sistema.
4. Emissão de Notas Fiscais: Realizar o lançamento de Notas Fiscais de Ordens de Serviço (OS).
5. Contagem e organização de produtos: Controle rigoroso de estoque, materiais e embalagens.
6. Acompanhamento de fornecedores: Solicitar orçamentos e realizar o acompanhamento de pedidos.
7. Organização de estoque, vitrines e mezanino: Garantir que a área de trabalho esteja sempre limpa e bem organizada.

Essas funções exigem atenção aos detalhes, capacidade de organização e uma boa comunicação para garantir que os processos administrativos ocorram de maneira eficiente.

Requisitos e Qualificações

A Vivara busca profissionais com as seguintes qualificações:

• Escolaridade mínima: Ensino Médio Completo.
• Experiência: Familiaridade com tarefas administrativas e organização de processos.
• Disponibilidade de horário: Flexibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados, em escala 6×1.

Esses requisitos são essenciais para garantir que o candidato tenha o perfil ideal para lidar com a variedade de tarefas diárias dessa função.

Benefícios para os Colaboradores

A Vivara oferece uma série de benefícios que valorizam a saúde e o bem-estar de seus colaboradores, além de criar um ambiente de trabalho mais agradável e produtivo:

• Vale-Refeição e Vale-Transporte: Para apoiar as necessidades diárias de transporte e alimentação.
• Gympass e Totalpass: Incentivos para manter o equilíbrio entre saúde física e mental.
• Descontos em Produtos: Descontos especiais nos produtos Vivara e Life by Vivara.
• Seguro de Vida: Garantia de proteção para os colaboradores.
• Day Off de Aniversário: Uma forma de celebrar o aniversário dos colaboradores com um merecido descanso.

Esses benefícios não apenas ajudam a melhorar a qualidade de vida dos colaboradores, mas também reforçam o compromisso da Vivara em manter um time motivado e engajado.

O Processo Seletivo da Vivara

O processo seletivo para a vaga de Assistente Administrativo Volante é bem estruturado e visa encontrar candidatos que se alinhem com os valores e a cultura da empresa. As etapas do processo são:

1. Cadastro no sistema: O primeiro passo é realizar o cadastro e se inscrever na vaga.
2. Fit Cultural Vivara: Avaliação da adequação do candidato à cultura da empresa.
3. Entrevistas com RH e Gerente de Loja: Avaliação das experiências e habilidades do candidato.
4. Entrevista com Gerente Regional: Entendimento de como o candidato pode contribuir para o sucesso da equipe.
5. Carta proposta: O envio de uma proposta formal para o candidato aprovado.
6. Contratação: Integração do novo colaborador ao time Vivara.

Cada etapa é projetada para garantir que o candidato esteja preparado para os desafios e responsabilidades da vaga, além de estar alinhado com a missão e os valores da empresa.

Como se Destacar no Processo Seletivo

Para aumentar suas chances de sucesso no processo seletivo da Vivara, é importante focar em alguns pontos-chave:

1. Conheça a empresa: Demonstre interesse pela história, pelos valores e pelos produtos da Vivara. Isso pode ser um diferencial durante a entrevista.
2. Destaque suas habilidades administrativas: Enfatize sua experiência com organização de processos, controle de estoque e atendimento ao cliente.
3. Seja proativo e resiliente: A Vivara valoriza profissionais que se destacam pela criatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.

Além disso, a Vivara busca pessoas que compartilhem do compromisso com a diversidade e inclusão, por isso, é importante refletir esses valores em suas respostas.

Conclusão

A vaga de Assistente Administrativo Volante da Vivara é uma excelente oportunidade para quem busca crescimento e desenvolvimento profissional em uma das maiores redes de joalherias da América Latina. Com uma cultura organizacional forte, benefícios atrativos e um ambiente de trabalho dinâmico, essa vaga representa uma chance única para quem deseja dar um passo significativo na carreira.

Se você possui as qualificações exigidas e se identifica com os valores da Vivara, não perca a chance de se candidatar. O processo seletivo está aberto, então, não deixe para depois!

Candidate-se para a vaga!