Oportunidade Imperdível: Vaga de Secretária Remota na Portüs Digital

A Portüs Digital está com uma vaga de Secretária Executiva aberta e, se você é uma profissional com um perfil organizado, ágil e com experiência em lidar com tarefas dinâmicas, essa é uma oportunidade imperdível. A empresa é pioneira no recrutamento e seleção focada no mercado digital e oferece um ambiente inovador e cheio de desafios. Nesse post, vamos explorar os detalhes dessa vaga, os requisitos exigidos e os benefícios que você pode esperar ao ingressar nesse time.

Quem é a Portüs Digital?

A Portüs Digital é a primeira empresa de recrutamento e seleção voltada para o mercado digital. Com um foco claro em conectar profissionais qualificados às necessidades de empresas inovadoras do setor digital, a Portüs se destaca pela qualidade e eficiência de seus serviços. A vaga de Secretária Executiva é uma das muitas que a empresa oferece e, sem dúvida, é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico e de alto nível.

Funções e Responsabilidades da Secretária Executiva

O papel da Secretária Executiva na Portüs Digital vai além das funções tradicionais de apoio administrativo. A pessoa escolhida para a vaga terá a oportunidade de trabalhar diretamente com uma Executiva de alto nível, que possui uma agenda extremamente dinâmica. Aqui estão algumas das principais responsabilidades que a posição envolve:

1. Gerenciamento de Agenda

O gerenciamento de uma agenda pessoal e profissional será uma das funções primárias. Isso inclui a organização de compromissos, reuniões e eventos, garantindo que a Executiva esteja sempre no horário e sem imprevistos. A pessoa selecionada precisará ser extremamente organizada e capaz de lidar com a diversidade de tarefas que surgem ao longo do dia.

2. Logística de Viagens

Uma das responsabilidades fundamentais será cuidar da logística de viagens. Isso inclui a compra de passagens aéreas, a organização de estadias e toda a coordenação necessária para garantir que as viagens da Executiva aconteçam de forma tranquila e eficiente.

3. Suporte em Comunicação

A comunicação será outro pilar importante da função. Você será responsável por gerenciar as comunicações profissionais e pessoais, usando ferramentas como WhatsApp, Skype e outras plataformas de mensageria. Uma comunicação eficiente será essencial para garantir que todas as demandas da Executiva sejam atendidas de maneira eficaz e sem falhas.

4. Organização de Documentos e Arquivos

A vaga também exige habilidades em organização de documentos e arquivos, especialmente utilizando plataformas como o Google Drive. O controle de documentos será uma função chave para garantir que todas as informações estejam organizadas e acessíveis de maneira eficiente.

5. Gestão de Tarefas e Projetos

O uso de ferramentas como o Monday será essencial para o acompanhamento e controle de tarefas e projetos. O candidato ideal precisará estar familiarizado com essas ferramentas para garantir que os prazos sejam cumpridos e que a Executiva tenha sempre uma visão clara das pendências e progressos.

6. Resolução de Problemas

Por fim, a capacidade de resolver problemas rapidamente será uma das habilidades mais valorizadas para essa posição. O trabalho de uma Secretária Executiva muitas vezes envolve lidar com imprevistos e encontrar soluções rápidas para garantir que a rotina da Executiva continue sem interrupções.

Requisitos para a Vaga

A Portüs Digital busca candidatos com qualificações e habilidades específicas para ocupar a vaga de Secretária Executiva. Aqui estão os principais requisitos exigidos para a posição:

1. Formação Acadêmica

O candidato deve ter graduação em Administração, Direito ou áreas correlatas. Isso garante que o profissional tenha o conhecimento necessário para lidar com as diversas demandas que surgem no trabalho de suporte executivo.

2. Inglês Fluente

O domínio do inglês fluente (tanto escrito quanto falado) é essencial para a função. Como a Executiva com quem o profissional trabalhará tem contatos internacionais frequentes, a comunicação em inglês será uma parte fundamental do dia a dia.

3. Experiência Anterior em Funções Semelhantes

A experiência prévia em funções semelhantes é um requisito imprescindível. A Portüs Digital busca profissionais que já tenham lidado com o gerenciamento de agendas, logística de viagens e outros aspectos essenciais da função.

4. Conhecimento em Ferramentas Digitais

O candidato deve ter domínio em ferramentas como WhatsApp, Google Drive, Monday e Skype. Essas ferramentas são essenciais para a execução das tarefas diárias e, portanto, o conhecimento prévio é altamente valorizado.

5. Habilidades Pessoais

A vaga exige proatividade, agilidade e excelente capacidade de resolução de problemas. Além disso, a discrição e a ética profissional são fundamentais para lidar com informações confidenciais de maneira responsável.

Benefícios e Condições de Trabalho

A vaga de Secretária Executiva oferece alguns benefícios atraentes:

1. Trabalho Remoto

O modelo de trabalho é remoto, o que significa que você poderá desempenhar suas funções de qualquer lugar, desde que tenha acesso a um ambiente adequado de trabalho e a internet.

2. Modelo de Contratação PJ

O contrato será feito no modelo PJ (Pessoa Jurídica), permitindo maior flexibilidade tanto para o candidato quanto para a empresa. A remuneração será definida de acordo com a pretensão salarial do candidato.

3. Carga Horária Integral

A vaga exige disponibilidade integral, o que significa que o candidato deve estar preparado para dedicar-se exclusivamente à função.

Como se Candidatar?

Se você se encaixa no perfil e está interessada em se candidatar, o processo é simples:

1. Prepare seu currículo destacando as experiências relevantes.
2. Enfatize suas habilidades de organização, domínio de ferramentas digitais e fluência em inglês.
3. Se inscreva diretamente no site da Portüs Digital, enviando sua pretensão salarial no momento da candidatura.

Não perca a chance de trabalhar em uma empresa inovadora e fazer parte de um time de alto nível no setor digital.

Conclusão

A vaga de Secretária Executiva na Portüs Digital é uma excelente oportunidade para quem busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e inovador. Se você possui as qualificações exigidas e está pronta para desafios, essa pode ser a oportunidade de transformar sua carreira. Inscreva-se agora e dê o próximo passo para o seu futuro profissional.

Candidate-se para a vaga!