Gerente Administrativo

Desempenha um papel essencial de apoio estratégico, facilitando as operações do dia a dia e permitindo que o diretor de operações (COO) se concentre nas decisões mais críticas e estratégicas. Esse papel exige habilidades de organização, comunicação e proatividade para que o assistente possa lidar com responsabilidades de alto nível e responder rapidamente às necessidades do diretor.

Responsabilidades:
Coordenação entre Áreas: Servir de ponte entre o diretor e as demais equipes, garantindo que os departamentos envolvidos nas operações estejam alinhados com os objetivos e planos estratégicos. O assistente garante que a comunicação flua com precisão e agilidade.
Preparação e Análise de Relatórios: Reunir, organizar e até mesmo interpretar dados operacionais para fornecer ao diretor informações precisas e prontas para a tomada de decisões. A habilidade de entender relatórios de desempenho e operações ajuda a antecipar as necessidades e focos do COO.
Organização de Reuniões e Eventos: Organizar reuniões entre a liderança e os departamentos de operações, preparando pautas, acompanhando discussões e, muitas vezes, fazendo o follow-up das ações definidas para garantir que os planos sejam executados.
Tomada de Decisões Operacionais Menores: Em alguns casos, o assistente pode tomar decisões em nome do diretor de operações em situações menos complexas, especialmente aquelas que requerem rápida resposta e que estejam dentro das diretrizes e objetivos estabelecidos.
Gestão de Informações Confidenciais: O assistente também lida com informações estratégicas e sensíveis. A confidencialidade e a discrição são essenciais para garantir a segurança dos dados e decisões da empresa.
Qualidades Importantes para o Braço Direito do Diretor de Operações:

Organização e Planejamento
Habilidade de Tomada de Decisões
Boa Comunicação
Visão Estratégica
Discrição e Confiabilidade