Como Participar do Processo Seletivo para Assistente Administrativo I na FAHECE: Tudo o que Você Precisa Saber
Se você está em busca de uma oportunidade temporária na área administrativa e tem experiência com atendimento ao público, o processo seletivo da FAHECE (Fundação de Apoio ao HEMOSC/CEPON) pode ser a chance que você esperava. Neste guia, vamos abordar todos os detalhes sobre a vaga de Assistente Administrativo I – Registro e Agendamento, a ser preenchida no CEPON, em Florianópolis, SC. Acompanhe e descubra como se preparar para essa oportunidade, desde os requisitos até as etapas do processo seletivo.
O que é a FAHECE e qual é o objetivo do processo seletivo?
A FAHECE é uma instituição vinculada ao HEMOSC/CEPON, e seu objetivo principal é fornecer apoio nas áreas de saúde, especialmente no que se refere a atividades administrativas que garantem o bom funcionamento da unidade. Com a abertura do processo seletivo, a fundação busca contratar um Assistente Administrativo I para trabalhar com registro e agendamento no CEPON, em Florianópolis, SC.
Esta é uma oportunidade temporária, com contrato inicial de 3 meses, podendo ser renovado ou convertido em contrato por prazo indeterminado, dependendo da necessidade da FAHECE. Portanto, quem se inscrever deve estar ciente de que o cargo envolve um período fixo inicialmente, mas com possibilidade de continuidade.
1. Requisitos para se inscrever
Para ser considerado no processo seletivo, os candidatos devem atender aos seguintes requisitos mínimos:
- Formação: Ensino médio completo, reconhecido pelo MEC.
- Experiência: Pelo menos 6 meses de experiência em atendimento ao público ou recepção.
- Disponibilidade: A vaga exige disponibilidade para trabalhar 30 horas semanais, com os horários específicos definidos pela fundação.
Esses requisitos são eliminatórios, ou seja, os candidatos que não possuírem a experiência necessária ou a formação mínima não serão considerados.
2. Benefícios e salário
A vaga de Assistente Administrativo I oferece um pacote de benefícios que pode ser atraente para muitos profissionais. Além do salário base de R$ 1.808,22, o contratado terá direito a:
- Vale transporte
- Refeição no local
- Prêmio por desempenho
- Plano de saúde e odontológico
- Seguro de vida
- Folga de aniversário
- Convênio com universidades
- Convênio com farmácias
Esses benefícios visam proporcionar um ambiente de trabalho mais confortável e oferecer suporte ao trabalhador em diferentes aspectos de sua vida pessoal e profissional.
3. Atribuições do cargo
O Assistente Administrativo I terá diversas responsabilidades, que incluem tanto o atendimento a clientes (internos e externos) quanto o controle de documentos e organização de agendas. As principais funções serão:
- Prestar atendimento ao público, tanto presencial quanto por outras ferramentas de comunicação.
- Realizar o agendamento de consultas, exames e procedimentos médicos, de acordo com a demanda da unidade.
- Receber, conferir e encaminhar demandas administrativas e técnicas relacionadas ao atendimento de pacientes e familiares.
- Auxiliar no monitoramento de itens de controle relacionados aos processos do setor.
- Organizar a agenda de atendimento médico, técnico e multidisciplinar.
- Identificar e organizar a documentação necessária para a autorização de procedimentos médicos.
- Preencher relatórios e planilhas de controle relacionadas ao faturamento de clínicas conveniadas.
- Auxiliar na cobertura de escalas de férias e folgas.
Essas atribuições exigem uma boa organização e habilidades de comunicação, além de um bom controle de documentos e sistemas administrativos.
4. Como se inscrever
As inscrições para o processo seletivo estão abertas entre 14 de janeiro de 2025 (às 10h00min) e 16 de janeiro de 2025 (às 23h59min). O processo é 100% online, e o candidato deve acessar o site da FAHECE e preencher a ficha padrão de inscrição, disponível no link “Trabalhe Conosco” no portal da instituição.
Dica importante: A FAHECE não se responsabiliza por problemas técnicos durante a inscrição, como falhas de comunicação ou congestionamento no site. É de responsabilidade do candidato garantir que sua inscrição seja realizada corretamente e dentro do prazo estabelecido.
5. Etapas do Processo Seletivo
O processo seletivo será realizado em três etapas principais:
5.1 Primeira Etapa: Análise da Ficha de Inscrição
Na primeira fase, será feita a análise das inscrições, levando em conta os pré-requisitos (como experiência e formação) e a pontuação por cursos específicos relacionados à vaga. Os candidatos que não atenderem aos requisitos básicos ou que não apresentarem pontuação mínima serão desclassificados.
5.2 Segunda Etapa: Avaliação Técnica/Comportamental
Os candidatos classificados na primeira etapa serão convocados para uma avaliação técnica e comportamental. Esta etapa pode envolver:
- Testes práticos
- Dinâmicas de grupo
- Entrevistas por competências
- Estudos de caso
O objetivo dessa avaliação é identificar as competências que os candidatos possuem para realizar as atividades relacionadas ao cargo e garantir que estão aptos para a função.
5.3 Terceira Etapa: Comprovação de Informações
Por fim, os candidatos selecionados nas fases anteriores deverão comprovar as informações fornecidas durante a inscrição, como a experiência profissional e os cursos realizados.
6. Critérios de Seleção
A seleção dos candidatos será baseada em:
- Pontuação: A experiência anterior e os cursos específicos na área administrativa serão fundamentais para a classificação.
- Desempenho nas etapas: Cada etapa do processo seletivo será classificatória e eliminatória, portanto, é crucial que os candidatos se preparem adequadamente para cada fase.
- Critérios de desempate: Caso haja empate na pontuação final, serão considerados critérios como maior experiência ou cursos mais recentes.
7. Contratação e Considerações Finais
Se aprovado no processo seletivo, o candidato será contratado sob o regime CLT, com um contrato inicial de 3 meses. A contratação poderá ser renovada ou transformada em contrato indeterminado, a critério da FAHECE. O processo seletivo também pode ser usado para a formação de um cadastro de reserva, caso surjam novas vagas durante a vigência do edital.
Além disso, a FAHECE reserva-se o direito de modificar o edital ou as etapas do processo conforme necessário, visando otimizar a seleção e garantir a melhor escolha para o cargo.
Conclusão
Participar do processo seletivo da FAHECE para o cargo de Assistente Administrativo I pode ser uma excelente oportunidade para quem busca estabilidade e benefícios em um cargo administrativo na área da saúde. Se você atende aos requisitos e tem interesse pela área, não perca a chance de se inscrever e garantir sua vaga. Lembre-se de acompanhar o site da FAHECE para não perder os prazos e acompanhar o andamento das seleções.