Assistente Administrativo (Recepção)

• Recepcionar visitantes e fornecedores garantindo um atendimento cordial e direcionamento adequado ás áreas responsáveis;
• Atender e direcionar ligações telefônicas registrando e repassando recados com precisão;
• Prestar suporte no atendimento a demandas administrativas de colaboradores, gestores e diretoria;
• Auxiliar no controle e organização da agenda das salas de reunião, assegurando a disponibilidade e a estrutura necessária para os encontros;
• Servir café a visitas que estiverem aguardando atendimento ou participando de reuniões ,garantindo um ambiente acolhedor e profissional;
• Controlar correspondências e envios via correio, garantindo distribuição correta e dentro dos prazos;
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos da Cooperativa, bem como realizar atividades de nsuporte no que tange à organização do ambiente e materiais de trabalho;
• Gerenciar o controle de materiais e suprimentos administrativos, e solicitar a reposição quando necessário;

• Comunicação verbal e escrita clara e objetiva;
• Habilidade em organização e gestão de tempo;
• Proatividade e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Experiência prévia com atendimento e suporte administrativo será um diferencial;

O QUE TAMBÉM TEMOS POR AQUI…

• Vale Alimentação/Refeição | Flash Benefícios

• Plano de Saúde | Unimed Nacional

• Plano Odontológico | Uniodonto Nacional

• Participação nos Resultados | Semestral

• Previdência Privada | Quanta

• Seguro de Vida | Icatu

• Auxílio Educação | Bolsa de 50%

• Plano de Desenvolvimento Individual

• Plataformas de cursos com certificação

• Reembolso Certificações ANBIMA

• Day Off de Aniversário

• Empréstimo Consignado

• Auxílio infantil/babá

• Uniforme Social

• Vale Transporte