Assistente Administrativo – Manutenção

Aqui, as coisas acontecem de verdade! Somos a Studio Z Ouze, uma única empresa que reúne duas marcas que estão entre as maiores do Brasil no varejo de calçados e no mercado financeiro. São mais de 100 lojas em 16 estados, um time de mais de 2 mil pessoas e um só objetivo: entregar moda e crédito acessíveis, com qualidade e agilidade.

Nosso negócio é simples: oferecer o que nossos clientes precisam, sempre com inovação, energia e foco em resultados. Foi assim que começamos há 49 anos e é isso que seguimos fazendo todos os dias.

Se você busca um ambiente dinâmico, cheio de oportunidades e onde seu trabalho faz diferença, faz muito sentido você viver o propósito de “encantar as pessoas de forma democrática e acessível” com a gente.

Nosso jeito de ser

Fazemos Acontecer | Protagonistas | Acelerados | Colaborativos | Otimistas com pés no chão

Nossos valores

Encantamento | Inovação com ousadia | Colaboração | Compromisso com resultados | Transparência

 Suas principais atividades serão:

• Lançamento de Notas Fiscais no sistema;
• Ajuste e controle de requisições de compra;
• Lançamento de faturas de energia elétrica e de água;
• Suporte administrativo nas rotinas da área de manutenção;
• Organização e acompanhamento de documentos e contratos de fornecedores;
• Controle de vencimentos e validação de ordens de serviço juntamente com a NF;
• Apoio no acompanhamento de chamados e demandas internas;
• Elaboração e atualização de relatórios em Excel e outros formatos;
• Comunicação com fornecedores e equipes internas para alinhamento de processos;
• Apoio no gerenciamento de agendamentos e solicitações de serviços de manutenção;
• Arquivamento e digitalização de documentos;
• Apoio no controle de estoque de materiais administrativos relacionados à manutenção;
• Controle de vencimentos de contratos;

A gente vai adorar se você tiver as seguintes experiências:

• Ensino médio completo (desejável técnico em Administração ou áreas relacionadas);
• Experiência anterior em rotinas administrativas (desejável vivência na área de manutenção ou facilities);
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Facilidade com tecnologia e sistemas informatizados;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.

Informações importantes que você deve saber:

Qual será o meu local de trabalho?

Escritório corporativo na grande Florianópolis/SC, ao lado do Shopping Itaguaçu.

Qual será a modalidade de trabalho?

Presencial

Qual o meu horário de trabalho?

Das 08:30 às 18:33hs com 01:15 de intervalo, de segunda a sexta-feira.

E quais são os benefícios e parcerias?

🍔 Vale refeição ou vale alimentação (Alelo);

🚎 Vale Transporte;

💸 Programa de desconto para utilizar nas lojas da Studio Z;

🤝🏻Apoio Psicológico, nutricional e jurídico (Auter);

💰 PLR (anual);

🏃🏽 Parceria com Academias e Estúdios (TotalPass);

💻 Telemedicina (Salvia);

👩‍🎓 Universidade corporativa e plataforma de ensino (Exame Witseed);

🏥 Convênio com plano de saúde (Bradesco) e plano odontológico (Prevident);

🏋🏾Convênio com o Sesc com abrangência Nacional.