Analista Administrativo-Financeiro

RESPONSABILIDADES

1. Administrativo / Facilities

• Gerenciar facilities (instalações da empresa), incluindo a contratação e acompanhamento de serviços terceirizados e manutenções necessárias.
• Realizar e controlar compras de suprimentos e materiais administrativos.
• Gerenciar o ciclo de vida dos contratos de clientes e fornecedores sob os aspectos administrativos e financeiros, incluindo prorrogações, reajustes e demais alterações contratuais.
• Gerenciar a documentação institucional e habilitatória da empresa, garantindo sua regularidade junto a órgãos competentes.
• Cadastrar e manter atualizados os registros da empresa em sistemas e plataformas de cadastro de fornecedores.
• Apoiar rotinas administrativas gerais e demandas operacionais do escritório.
• Executar, quando aplicável, as atividades administrativas relativas aos consórcios em que a 3Neuron participa, incluindo a manutenção da documentação legal e fiscal, a atualização de cadastros junto a órgãos públicos, sistemas de fornecedores e instituições financeiras, o apoio administrativo geral e o acompanhamento do ciclo de vida do consórcio (abertura, manutenção e encerramento).

2. Financeiro

• Executar as rotinas de Contas a Receber e Contas a Pagar.
• Emitir e controlar notas fiscais de serviços prestados e outros documentos financeiros.
• Controlar o fluxo de caixa, incluindo registros diários e projeções de curto e médio prazo.
• Realizar o processo de Orçamento e controlar as projeções (forecast).
• Gerenciar o relacionamento operacional com instituições financeiras.
• Manter a interface com a Contabilidade, garantindo o envio de documentação e informações necessárias e validando as demonstrações financeiras.
• Monitorar processos de Gestão de Custos.
• Calcular e acompanhar indicadores econômico-financeiros relevantes para a gestão da empresa.
• Elaborar relatórios financeiros e gerenciais para apoio à tomada de decisão.
• Subsidiar a contabilidade com as informações necessárias para a apuração de tributos diretos e indiretos e validar as apurações realizadas, assegurando a conformidade fiscal da empresa.
• Executar, quando aplicável, as atividades financeiras relativas aos consórcios em que a 3Neuron participa, incluindo contas a receber e a pagar, emissão e controle de notas fiscais, relacionamento operacional com instituições financeiras, interface com a contabilidade e validação de demonstrações financeiras, além do subsídio e validação das apurações tributárias.

3. Departamento Pessoal

• Subsidiar a contabilidade com as informações necessárias e validar o processamento da folha de pagamento, incluindo encargos sociais e trabalhistas.
• Executar, controlar e apoiar os processos relacionados à folha, férias, benefícios, controle de ponto e movimentações de pessoal (admissões, desligamentos e promoções), entre outras atividades correlatas.
• Manter atualizados os registros e a documentação trabalhista e previdenciária dos colaboradores, incluindo atualizações cadastrais.
• Apoiar os colaboradores em temas relacionados à folha de pagamento, férias, benefícios e rotinas trabalhistas.
• Acompanhar os processos relacionados à saúde e segurança do trabalho, em interface com a empresa especializada responsável, incluindo o controle de exames ocupacionais e demais requisitos legais.
• Executar e controlar a gestão de benefícios, incluindo contato com fornecedores e atualização de dados de colaboradores.

4. Jurídico / Compliance

• Elaborar contratos com base em modelos padronizados.
• Realizar a análise inicial de contratos de clientes e fornecedores, incluindo ajustes em cláusulas administrativas (ex.: programação financeira, faturamento, forma de pagamento, reajustes e similares) e destaque de pontos relevantes para avaliação especializada.
• Preparar comunicações oficiais com clientes, incluindo ofícios e documentos relacionados.
• Executar os processos de compliance aplicáveis à área administrativo-financeira, incluindo a realização de diligências prévias e verificação do atendimento a requisitos pré-estabelecidos pela empresa.
• Executar, quando aplicável, as atividades jurídico-administrativas relativas aos consórcios em que a 3Neuron participa, incluindo a elaboração e análise inicial de contratos, a gestão do ciclo de vida contratual e o apoio na comunicação oficial relacionada à gestão administrativa dos contratos.

REQUISITOS

Formação

Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Experiência

• Mínimo de 3 anos de experiência em atividades administrativas e financeiras.
• Vivência prática em rotinas de financeiro, administrativo e departamento pessoal.
• Atuação prévia em empresas do Lucro Presumido ou Lucro Real será considerada um diferencial.
• Será considerado diferencial ter experiência com interações em processos de compras públicas e na gestão do ciclo de vida de contratos com a administração pública, incluindo apoio a cadastros e documentação para licitações.

Conhecimentos e habilidades técnicas

• Base sólida em rotinas financeiras e boa compreensão de conceitos contábeis e fiscais suficientes para realizar validações de escrituração e apuração de tributos.
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel em nível avançado.
• Conhecimento no uso de ferramentas de Business Intelligence (BI), preferencialmente Power BI.
• Experiência com sistemas de gestão financeira e ERPs.
• Desejável conhecimento em gestão ágil de projetos.

Competências comportamentais

Boa comunicação oral e escrita; organização e atenção a detalhes; proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas de diferentes áreas; habilidade para trabalho em equipe e para interação com colaboradores, toda a liderança da empresa e parceiros externos (contabilidade, assessorias jurídicas, fornecedores e clientes).

BENEFÍCIOS

• Ambiente colaborativo e propício para o crescimento (feedback contínuo);
• Avaliações de desempenho semestrais (feedback formal);
• Remuneração competitiva e progressão baseada no seu desempenho (plano de carreira);
• Benefícios como VA/VR, plano de saúde e plano odontológico;
• Programa de premiação por performance e participação.

MODALIDADE: Presencial. (Florianópolis, SC).