Assistente Administrativo Financeiro

• Conciliação Bancária: Garantir que todas as transações financeiras estejam corretas e atualizadas.
• Secretariar a Diretoria: Organizar a agenda da diretoria, preparar documentos e apresentações, e realizar outras tarefas de apoio administrativo.
• Relatórios Financeiros: Auxiliar na elaboração de relatórios mensais que nos ajudam a tomar decisões estratégicas.
• Contas a Pagar e Receber: Controlar o fluxo de caixa, garantindo que todas as contas sejam pagas em dia e que recebamos todos os pagamentos devidos.
• Emissão de Notas Fiscais: Assegurar que todas as notas fiscais e faturas sejam emitidas corretamente.
• Suporte ao RH: Auxiliar nas atividades de recursos humanos e departamento pessoal.
• Redes Sociais: Auxiliar no agendamento de posts para manter nossas redes sociais sempre atualizadas e engajadas.
• Organização: Manter todos os documentos financeiros e administrativos organizados e arquivados.
• Atendimento: Atender fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas financeiras.
• Orçamento: Colaborar na elaboração do orçamento anual.
• Monitoramento: Monitorar prazos de pagamentos e recebimentos para evitar atrasos e multas.
• Análise de Custos: Auxiliar na análise de custos e despesas para identificar oportunidades de economia.
• Auditoria: Participar de auditorias internas e externas.
• Compras e Reposições: Realizar compras e controlar a reposição de itens necessários para o bom funcionamento das propriedades.
• Processos nas Plataformas: Executar e otimizar processos nas plataformas de gestão de aluguel de temporada.
• Gestão de Conflitos: Auxiliar na gestão de conflitos administrativos e financeiros, buscando soluções eficientes e justas.
• Abertura de Unidades: Participar do processo de abertura de novas unidades, desde a organização inicial até a preparação para receber os primeiros hóspedes.
• Produção de Fotos: Auxiliar na produção de fotos de alta qualidade das propriedades para divulgação e operação.
• Tarefas Administrativas: Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para garantir o bom funcionamento da empresa.

• Formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para atuar home office, e para reuniões mensais hibrído no centro em Florianópolis.
• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.
• Conhecimento em conciliação bancária e relatórios financeiros.
• Domínio de ferramentas de Excel e softwares financeiros.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Organização e gerenciamento de tempo eficaz.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar.
• Atenção a detalhes e precisão em tarefas.
• Proatividade e resolução de problemas.

Sobre a empresa do nosso cliente:

Somos uma empresa especializada em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Trabalhamos com líderes de diversos setores, dedicando-nos a identificar e apresentar os melhores profissionais para cada desafio. No momento, estamos recrutando Assistente Administrativo Financeiro para um de nossos clientes, uma empresa de gestão de aluguel de curta temporada integrada do Sul do Brasil.

Sobre a equipe do nosso cliente:

Você terá a chance de fazer parte de uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes em várias áreas. O time é conhecido por seu espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação ao cliente. Cada membro é valorizado e incentivado a se desenvolver, criando um ambiente de trabalho dinâmico e alinhado aos objetivos estratégicos da empresa. Se você busca um ambiente que estimule seu crescimento profissional e valorize sua contribuição para o sucesso coletivo, esta é a equipe ideal para você.

Missão do nosso cliente:

Nosso cliente tem a missão de proporcionar uma evolução significativa na gestão do aluguel de temporada em muitos lares pelo Brasil. A empresa busca expandir sua presença em todo o país, tornando-se sinônimo de short stay de qualidade e confiança, criando uma rede de lares acolhedores e rentáveis.

Seus valores:

• Pensamos e agimos como o dono
• Estamos em β contínuo (evolução)
• Damos o nosso máximo e nos divertimos
• Somos todos Vendedores
• Duas Milhas
• Seguimos a lei de causa e efeito

Por que Fazer Parte da Equipe de nosso cliente?

Junte-se à equipe e faça parte de uma organização que valoriza a criatividade, a colaboração e o crescimento contínuo. Em nosso cliente, você terá a oportunidade de:

Impactar Diretamente: Suas ações terão um impacto real na satisfação dos clientes e no sucesso da empresa.

Crescer e Aprender: A empresa oferece um ambiente dinâmico onde você poderá expandir suas habilidades e conhecimentos.

Fazer Parte de Algo Maior: Contribuir para uma organização que está transformando a forma como as pessoas viajam e investem em propriedades de aluguel.