Assistente Administrativo – Pleno

⚠️VAGA: Assistente Administrativo – Pleno
💰Salário: R$ 3.200,00
🏷️Benefícios: VA, VT, Day Off de aniversário, convênio Wellhub.
➕Adicionais: Horas extras
🧾Regime de contratação: CLT
📌Localização: Bairro Trindade, Florianópolis (SC)
⏱️Carga horária: Segunda á sexta: Das 9h ás 18h, com 1h de intervalo – 40h semanais (híbrido, sendo 3x na semana no local de trabalho e 2x na semana como Home Office)

📄Atividades: Gestão administrativas incluindo organizar e controlar processos administrativos relacionados a fluxo de documentos físicos e digitais, gerenciar banco de dados, gestão de contratos em geral (clientes e fornecedores), controle de documentos fiscais, controle de prazos das atividades entre outras atividades administrativas ; Suporte as acessórias externas da empresa ( jurídica, contábil e financeira), Conexão direta entre diretoria e acessórias externas; Suporte administrativo a gestão; Gestão operacional do DP (controle de documentos, admissão, integração, demissão, ponto eletrônico e benefícios); Propor melhorias para processos administrativos Gestão de contas a pagar e receber; Compras de insumos; Suporte e organização em eventos corporativos; Elaboração e manutenção de relatórios; dashboards e banco de dados; Gestão financeira sendo: conferência de notas fiscais, Controle de contas a pagar e a receber, Conciliação bancária e Lançamentos em sistemas financeiros.

☑️Requisito obrigatório: Experiência de 2 anos na função; domínio de ferramentas digitais; conhecimento em gestão administrativa e de processos;

🎓Formação: Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

🔶Competências necessárias.
🔸Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, agilidade, multifunções, organização, proatividade, autonomia, relacionamento interpessoal, solucionar problemas, gestão de tarefas, flexibilidade, trabalhar sob pressão, foco em melhoria contínua, liderança, noções de atendimento ao cliente e técnicas de organização e produtividade (como 5S, Kanban, etc.).
Conhecimento: Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint); Sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS, Protheus); Plataformas de gestão de documentos (como Google Drive, SharePoint); Ferramentas de controle de tarefas e produtividade (Trello, Asana, Notion) e Redação empresarial.
Perfil comportamental: Automotivado, foco em resultados, analítico, postura profissional e ética, responsável e discreto.
Será um diferencial: experiência na função em startups, empresas de tecnologia ou em ambientes dinâmicos; espanhol básico ou intermediário; afinidade, curiosidade ou conhecimento prático no uso de inteligência artificial aplicada à gestão.

Sobre a empresa contratante: A empresa é uma startup que nasceu com o objetivo de impulsionar o modelo de cash on delivery (pagamento na entrega) na América Latina e Europa, conectando fornecedores confiáveis a empreendedores que buscam atuar com segurança nesse modelo logístico, através de uma plataforma completa que integra logística, pagamentos e validações para facilitar o comércio transfronteiriço.

Se você deseja crescimento e autonomia, essa é a oportunidade para você!

Siga as orientações para participar do processo seletivo:
Enviar currículo para o e-mail abaixo
No título do e-mail, colocar o nome da vaga [Assistente Administrativo – Pleno].