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Vaga de Secretária Executiva: tudo o que você precisa saber para conquistar a oportunidade

Florianópolis, além de belas paisagens, oferece um mercado de trabalho plural e cada vez mais exigente. Entre as vagas em alta na capital catarinense, destaca-se a oportunidade de Secretária Executiva na Neo Pessoas — cargo essencial para manter a engrenagem corporativa funcionando com precisão. Neste artigo, você vai entender todos os detalhes da vaga, compreender o cenário do secretariado executivo, conferir dicas práticas para destacar-se no processo seletivo e descobrir por que essa pode ser a próxima virada de carreira que você procura.

Panorama do secretariado executivo

O profissional de secretariado executivo deixou de ser apenas o “braço direito” de diretores. Hoje, ele atua como gestor de informações, facilitador de processos e elo crítico entre diversos stakeholders internos e externos.

• Mercado aquecido: empresas em expansão digital buscam secretárias(os) com visão estratégica.
• Evolução tecnológica: domínio de ferramentas como Google Workspace e CRMs robustos é indispensável.
• Valorização salarial: cargos com forte capacidade de decisão recebem melhores pacotes de benefícios.

Insight: Fluência em inglês ou espanhol pode elevar seu salário em até 20% em médias regionais.

Detalhes da vaga na Neo Pessoas

• Modalidade: Presencial, CLT
• Local: Centro, Florianópolis – SC
• Salário: R$ 3.300,00
• Horário: Segunda a sexta, 08h30 – 18h
• Código da vaga: #300767
• Processo seletivo: candidatura pela plataforma Abler com triagem de perfil via e-mail e telefone

Principais responsabilidades do cargo

Organização e suporte ao alto escalão

• Gerenciar as agendas dos Diretores e da equipe
• Agendar, confirmar e recepcionar reuniões presenciais e virtuais
• Organizar salas de reuniões, providenciando recursos e coffee break

Administração de documentos e contatos

• Arquivar contratos, notas e correspondências físicas ou digitais
• Manter o CRM atualizado com clientes, fornecedores e parceiros
• Elaborar contratos de Parceria e Estágio com apoio do jurídico

Apoio financeiro e logístico

• Lançar reembolsos e custos de deslocamento no sistema interno
• Solicitar orçamentos, controlar estoque de materiais e garantir manutenções
• Acompanhar fornecedores e visitantes, mantendo o ambiente profissional e acolhedor

Competências e requisitos essenciais

• Formação: Graduação completa em Secretariado Executivo
• Experiência: Gerenciamento de múltiplas agendas e interface com C-level
• Soft skills: organização, discrição, comunicação assertiva, proatividade
• Hard skills: domínio de Google Workspace, planilhas avançadas e videoconferência
• Mobilidade: disponibilidade total para trabalho presencial no Centro de Florianópolis

Benefícios e jornada de trabalho

Além do pacote financeiro, a Empresa preza por um ambiente colaborativo e focado em desenvolvimento contínuo.

Dicas para se destacar na seleção

1. Customize seu currículo destacando conquistas mensuráveis (ex.: redução de custos de viagens em 15%).
2. Prepare cases reais de conflitos de agenda solucionados ou processos otimizados.
3. Mostre fluência digital: mencione integrações de ferramentas que você já implementou.
4. Demonstre inteligência emocional — relate como lidou com situações de alta pressão.
5. Garanta uma presença profissional online: atualize LinkedIn e peça recomendações.

Perguntas frequentes

Conclusão

A oportunidade de Secretária Executiva reúne remuneração justa, ambiente estruturado e desenvolvimento profissional em uma das capitais mais vibrantes do país. Se você domina o gerenciamento de agendas e busca desafios que valorizem suas habilidades, esta é a hora de dar o próximo passo.

➡️ Candidate-se e garanta sua participação no processo seletivo. O próximo grande avanço da sua carreira pode começar agora!