Empresa
Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional de Recepção com conhecimento em rotinas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
Apoio Administrativo
- Prestar suporte às rotinas administrativas gerais da empresa.
- Redigir e revisar documentos administrativos, como ofícios, comunicados e planilhas.
- Solicitar e controlar materiais de escritório e itens de consumo.
Suporte Financeiro e Contábil
- Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo e organizando documentos.
- Lançar informações em sistemas financeiros ou planilhas (como notas fiscais, comprovantes de pagamento, reembolsos).
- Apoiar na conciliação bancária e no controle de relatórios financeiros simples.
- Realizar cotação e solicitação de orçamentos, além do acompanhamento de pedidos de compra.
- Acompanhar prazos de vencimentos e apoiar no envio de documentos para o setor contábil.
Atendimento e Recepção
- Recepcionar visitantes e fornecedores com cordialidade, realizando triagem e direcionamento ao setor responsável.
- Atender ligações telefônicas e encaminhar mensagens.
- Organizar a agenda de reuniões, preparar salas e apoiar na logística de encontros.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Será diferencial ter graduação cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou recepção;
- Vivência com apoio a atividades financeiras será um diferencial;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Noções de processos financeiros (contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação) será um diferencial;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Proatividade e capacidade de resolver problemas do dia a dia;
- Discrição, cordialidade e postura profissional;
- Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e setores;
- Boa apresentação pessoal e relacionamento interpessoal.
Informações adicionais
Benefícios oferecidos:
- Vale-transporte;
- Vale-refeição e/ou vale-alimentação;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- TotalPass;
- Auxílio Educação.
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🔴 LEIA COM ATENÇÃO: 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, faça pagamento para participar do processo de seleção. 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, compre cursos, produtos e/ou serviços em troca de promessas de contratação. Empresas sérias primeiro contrata e somente depois capacita seus colaboradores.
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