Secretária Administrativa

Estamos à procura de uma Secretária Administrativa proativa e dedicada para integrar nossa equipe em nossa clínica odontológica. Essa profissional será indispensável para o bom funcionamento das atividades diárias da clínica, garantindo uma recepção acolhedora e eficiente aos pacientes. Além das tarefas administrativas, ela desempenhará um papel estratégico na prospecção de novos clientes e no fechamento de vendas, contribuindo diretamente para o desenvolvimento e expansão da clínica.

Oferecemos todo o apoio, suporte, conhecimento e treinamento necessários para que você execute suas funções com maestria. Valorizamos o interesse e dedicação no processo de aprendizado, pois acreditamos que, com empenho, você poderá desempenhar suas funções de forma excelente e contribuir para o sucesso da clínica.

Se você possui habilidades de comunicação, experiência em vendas e busca um ambiente desafiador e em crescimento, esta é a oportunidade ideal para você!

Principais Responsabilidades:

Vendas Diretas:
– Prospecção de novos pacientes: Realizar contatos diretos (telefone, e-mail, redes sociais) para atrair novos pacientes.
– Gestão do funil de vendas: Conduzir todo o processo de vendas, desde a abordagem inicial até o fechamento, garantindo uma experiência fluida e personalizada para o cliente.
– Qualificação de leads: Identificar e qualificar potenciais pacientes, buscando entender suas necessidades e oferecendo soluções adequadas.
– Relacionamento com clientes: Manter contato constante com os pacientes, garantindo que suas necessidades sejam atendidas e suas dúvidas esclarecidas de maneira eficiente.
– Metas de vendas: Trabalhar com metas mensais de vendas, acompanhando o desempenho e ajustando estratégias conforme necessário.

Atendimento e Suporte na Recepção da Clínica:
– Atendimento acolhedor: Garantir que todos os pacientes recebam um atendimento personalizado, cordial e eficiente.
– Gerenciamento de agendamentos: Organizar e otimizar a agenda de tratamentos e consultas, garantindo fluxo adequado de pacientes.
– Suporte administrativo: Auxiliar na parte administrativa dos tratamentos, como agendamentos, cadastro de pacientes e organização de documentos.
– Organização do ambiente: Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre limpo, organizado e acolhedor para pacientes e equipe. Outras Atividades Administrativas:
– Controle de correspondências e documentos: Gerenciar e organizar as correspondências, arquivos e demais tarefas administrativas necessárias para o bom funcionamento da clínica.
– Excelentes habilidades de comunicação e negociação: Boa dicção e excelente escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
– Conhecimento avançado em Excel para gestão de planilhas e relatórios de vendas e desempenho.
– Proatividade: Capacidade de tomar iniciativas e resolver problemas de forma autônoma.
– Capacidade de trabalhar de forma independente: Ser capaz de executar suas funções de maneira eficiente, sem supervisão constante.
– Experiência em atendimento ao cliente e funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
– Organização e Multitarefa: Habilidade para lidar com múltiplas tarefas, priorizando o que é mais urgente e importante.
– Confidencialidade e Ética: Manter sigilo sobre informações sensíveis, com postura ética e respeito em todas as interações.

Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Qualificações Desejáveis:
Experiência prévia em vendas comerciais será um grande diferencial, especialmente na área da saúde.
Experiência em gestão de agendamentos e sistemas de clínicas.

Oferecemos:
Benefícios: Cartão benefícios Caju, Premiação por metas e Gympass
Remuneração: R$2.300,00
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 10:30 às 20:00, e sábados (intercalados) das 09:00 as 13:00 (42 horas semanais).
Apoio e Treinamento: Forneceremos todo o suporte necessário, incluindo treinamento contínuo e compartilhamento de conhecimento, para que você possa realizar suas funções com excelência e se destacar na área.

Interessada(s) encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Secretária Administrativa.