Analista Administrativo

Responsável por executar e acompanhar atividades administrativas de média a alta complexidade, oferecendo suporte aos processos internos da organização. Atua de forma proativa na organização de documentos, controle de prazos, elaboração de relatórios e apoio às áreas técnicas, garantindo o cumprimento das rotinas administrativas conforme as políticas e procedimentos internos.

Colabora com a melhoria contínua dos processos, apresentando autonomia, organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de análise.

• Apoiar a coordenação ou gerência em tarefas administrativas e operacionais;
• Executar e acompanhar rotinas administrativas relacionadas a controle de documentos, contratos, relatórios e planilhas de gestão;
• Elaborar relatórios gerenciais, planilhas e apresentações com dados administrativos;
• Realizar lançamentos e conferência de dados em sistemas ERP;
• Controlar agenda, correspondências, atas de reuniões e compromissos da equipe;
• Auxiliar no controle de contratos de prestadores de serviço e fornecedores, acompanhando prazos e entregas;
• Atender e direcionar solicitações de diferentes áreas da empresa;
• Controlar contratos administrativos e realizar interface com fornecedores e prestadores de serviço;
• Acompanhar processos de compras, orçamentos e requisições de materiais;
• Sugerir melhorias nos processos administrativos sob sua responsabilidade;

• Ensino Médio e/ou Ensino Superior cursando em Administração, Contabilidade e áreas correlatas.
• Administração de empresas;
• Processos administrativos;
• Organização e controle documental;
• Noções de contabilidade e finanças (desejável).
• 1 ano a 2 anos na área administrativa
• Conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office (Word e Excel, principalmente);
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.