Recepcionista

Efetivo

Empresa

Responsabilidades e atribuições

  • Receber e orientar alunos, pais, responsáveis e visitantes com cordialidade, fornecendo informações sobre a escola, horários, eventos e atividades.
  • Atender chamadas telefônicas e e-mails, direcionando as questões aos setores responsáveis ou encaminhando recados de maneira eficaz.
  • Controlar o acesso de visitantes à instituição, garantindo que todos os procedimentos de segurança sejam seguidos, como o registro de entrada e saída e a identificação dos visitantes.
  • Organizar e manter atualizados os arquivos e registros escolares, como matrículas, transferências, registros de alunos e fichas cadastrais.
  • Auxiliar na organização de documentos e comunicados administrativos.
  • Ajudar no controle da entrada e saída dos alunos da escola, incluindo a verificação de autorizações de saída.
  • Contribuir com o setor comercial realizando atendimento para captação de novos alunos (vendas).
  • Fornecer informações sobre horários de aulas, provas, atividades extracurriculares e eventos especiais.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo ou cursando nível superior (secretariado e/ou administração).
  • Conhecimento em informática, especialmente em sistemas de gestão escolar e pacote Office.
  • Boa comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e empatia.

Informações adicionais

  • Segunda a sexta – 9h45 às 13h e das 14h às 19h30. Sábado das 8h às 12h, por escala.

 

 

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🔴 LEIA COM ATENÇÃO:

🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, faça pagamento para participar do processo de seleção.

🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, compre cursos, produtos e/ou serviços em troca de promessas de contratação. Empresas sérias primeiro contrata e somente depois capacita seus colaboradores.

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