Auxiliar Financeiro/Administrativo

Informações Gerais:
– Empresa que está contratando: Katiussia Manetti Advocacia Previdenciária;
– Modalidade de contratação: Híbrido, sendo 3 a 2 vezes na semana encontros presenciais, com possibilidade de flexibilização;
– Tipo de vaga: CLT;
– Horário de atuação: 44h semanais em horário comercial das 8h30 às 17h30 e flexibilidadde para alguns dias (2 a 3 dias) até as 19h;
– Remuneração: Faixa de R$ 1.800 – R$ 2.500.

Sobre a oportunidade:
O escritório Katiussia Manetti Advocacia Previdenciária é especializado em Direito Previdenciário, com foco na concessão de benefícios do INSS. Atuamos com seriedade, proximidade e conhecimento técnico para transformar a vida de pessoas que buscam segurança e dignidade no momento em que mais precisam.

A missão do cargo de Auxiliar Financeiro/administrativo é dar sustentação à área financeira e administrativa do escritório, garantindo o fluxo das operações internas com precisão, agilidade e discrição. A pessoa ideal para esta função será o braço direito da gestora, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da rotina, controle de tarefas e organização do time.

Você terá como atividades:
– Executar e organizar as rotinas financeiras do escritório, como pagamentos, controle de contas a pagar e receber, emissão de notas e conciliação bancária.
– Realizar a emissão de boletos aos clientes.
– Encaminhar as notas ficais e boletos aos clientes.
– Realizar a cobrança dos honorários e demais débitos aos clientes.
– Elaborar relatórios do controle do fluxo de caixa das unidades do escritório.
– Acompanhar a folha de pagamento dos parceiros e colaboradores, realizando o controle de repasses e cumprimento de prazos.
– Apoiar a liderança em atividades operacionais diversas, como organização de documentos, contratos, relatórios e etc.
– Utilizar ferramentas de controle de tarefas para acompanhar o andamento das demandas do time jurídico.
– Manter a comunicação clara e alinhada com os demais membros da equipe, apoiando na fluidez operacional do dia a dia.
– Buscar soluções práticas e organizadas para os desafios administrativos, com mentalidade de melhoria contínua.
Requisitos

Requisitos Técnicos:
– Ensino técnico ou superior em andamento/concluído em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
– Experiência prévia com rotinas financeiras e/ou administrativas (em escritórios ou empresas de serviços).
– Conhecimento com cálculos de pagamento de comissões.
– Familiaridade com rotinas de departamento pessoal, como controle de pagamentos de equipe e parceiros.
– Conhecimento básico ou intermediário em planilhas (Excel ou Google Sheets).
– Facilidade com ferramentas digitais, como Google Workspace, sistemas de tarefas e gestão online.
– Comunicação clara, objetiva e bem escrita (e-mails, mensagens, organização de informações).
– Facilidade com números, cálculos financeiros e conferência de valores.

Você irá se diferenciar se possuir:
– Cursos de aperfeiçoamento na área de finanças;
– Curso de liderança de equipe;
– Habilidade com ferramentas de Inteligência Artificial (como ChatGPT, Notion AI, etc.) para automação e otimização de tarefas.

Requisitos Comportamentais:
– Organização e atenção a detalhes: Capacidade de manter os processos em ordem, com controle preciso das informações.
– Proatividade: Iniciativa para resolver problemas do dia a dia e apoiar a gestora.
– Responsabilidade e confiabilidade: Lidar com informações sensíveis e rotinas financeiras com sigilo e precisão.
– Flexibilidade: Saber se adaptar a mudanças e colaborar em demandas operacionais variadas.
– Ótimo raciocínio lógico.
Benefícios

O que te entregamos?
– Acesso a cursos;
– Oportunidade de crescimento;
– VT nos dias presenciais.

As etapas do processo serão:
– Triagem dos(as) candidatos(as);
– Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
– Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
– Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.

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