Assistente Administrativo I – Vaga Afirmativa para Profissionais com Deficiência (PCD)

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo I para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

Se você tem interesse em trabalhar com dados, contribuir para a gestão de informações e fortalecer a colaboração entre pessoas, o seu lugar é aqui.

Responsabilidades:

• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores d
• Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
• Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
• Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
• Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) coordenadores(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
• Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
• Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.

Pré-requisitos Obrigatórios:

• Normas administrativas e procedimentos de gestão – Básico.
• Gestão de contratos – Básico.
• Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail – Básico.
• Técnicas de atendimento ao público – Básico.
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação – Básico.
• Ensino médio completo.

Pré-requisitos Desejáveis:

• Profissional com conhecimento em gestão de projetos, habilidade com ferramentas digitais.
• Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.