Analista Administrativo

Onde você vai trabalhar?
Em uma empresa de tecnologia voltada ao universo do e-commerce, que apoia empreendedores com soluções e conteúdos para impulsionar suas vendas online. Localizada em Florianópolis/SC.

Que perfil buscamos para o time?

Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
• Superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e relacionamento com assessorias externas;
• Experiência com gestão, organização ou estruturação de processos;
• Domínio em Google Workspace;
• Conhecimento intermediário em Google Sheets ou Excel.

E será incrível se você tiver:
• Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
• Espanhol básico.
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?)

Qual será o seu desafio?
• Estruturar e otimizar fluxos administrativos, criando checklists, rotinas e automações que tragam mais eficiência ao dia a dia;
• Gerir contratos diversos, controlando prazos, renovações, reajustes e assinaturas, além de intermediar tratativas com a assessoria jurídica;
• Emitir invoices, revisar entregas da assessoria financeira (BPO) e acompanhar o relacionamento com a contabilidade;
• Gerenciar processos de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, benefícios e fechamento de ponto eletrônico;
• Administrar contratos operacionais e fornecedores recorrentes, como internet, plataformas e serviços de infraestrutura;
• Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de cotações, logística, pagamentos e controle orçamentário;
• Realizar a gestão do escritório, garantindo o bom funcionamento do espaço (materiais, coffee breaks, manutenção e contato com a zeladoria);
• Manter a organização digital de documentos em ferramentas como Google Drive e Notion, assegurando padronização e fácil acesso às informações;
• Criar e atualizar dashboards, bancos de dados e relatórios administrativos para apoiar a tomada de decisão;
• Facilitar a comunicação interna sobre processos, políticas e fluxos administrativos, promovendo alinhamento entre as áreas;
• Apoiar demandas externas, realizando atendimentos presenciais em órgãos públicos, fornecedores ou parceiros, quando necessário.

O que você precisa saber sobre essa vaga?
Local de trabalho: A vaga é para atuar de forma híbrida – home office com encontros semanais presenciais na sede da empresa, localizada em Florianópolis/SC.
Carga Horária: 40 horas semanais – Segunda a Sexta.
Proposta Salarial: R$3.200,00 – CLT.
Benefícios: VA + VT + Gympass + Day off no aniversário.