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Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos.
Principais Responsabilidades
• Prestar atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas.
• Emitir boletos bancários e relatórios de inadimplência com precisão.
• Realizar inclusão e atualização de cadastros em sistemas e planilhas de controle.
• Apoiar na organização da recepção e da sala de reuniões, incluindo preparo de café quando necessário.
• Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.
Requisitos
• Ensino superior completo ou em andamento- Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp).
• Vivência em utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança.
• Domínio básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais
• Vivência em empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro.
• Familiaridade com sistemas de cobrança e emissão de boletos.
O que oferecemos
• Pacote de remuneração compatível com o mercado.
• Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.
• Oportunidade de atuar em uma empresa sólida, em expansão nacional, com possibilidade de crescimento profissional.
Benefícios
Assistência médica
Bonificação
Convenio AEMFLO
Refeitório
Vale alimentação
Vale transporte
Convênio com Farmácia
Convênio Acadêmia
Café da Tarde
Cartão Multibeneficios
Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Auxiliar Administrativo.
Para se candidatar para esta vaga envie seu currículo por e-mail para: rh@totalgarantidora.com.br
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🔴 LEIA COM ATENÇÃO: 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, faça pagamento para participar do processo de seleção. 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, compre cursos, produtos e/ou serviços em troca de promessas de contratação. Empresas sérias primeiro contrata e somente depois capacita seus colaboradores.


