Empresa
🔹O PERFIL QUE PROCURAMOS:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Institucional) para apoiar nossa equipe na condução dos processos operacionais e na conexão diária com outros setores da empresa.
Este profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do time Institucional, abrindo e acompanhando chamados internos via SoftExpert; organizar o envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo prazos, controle de laudos e amostras; manter atualizadas as informações dos contratos institucionais e previsões de faturamento; realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo atendimento e direcionamento adequado; além de acompanhar e coordenar as atividades das jovens aprendizes, orientando prioridades e assegurando o bom andamento das tarefas.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e curte um ambiente dinâmico onde cada detalhe faz diferença, essa oportunidade é pra você! 💙🚀
🔹 DIA A DIA DA VAGA:
A missão do Assistente Administrativo (Institucional) será auxiliar o gestor e demais membros da equipe na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa.
Suas principais responsabilidades e atividades serão:
- Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, incluindo a abertura e o acompanhamento de chamados internos (FITs de compra indireta, FITs de courrier e FITs de garantia) por meio do Software Expert
- Responsável pelo envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo o cumprimento dos prazos para remessa de laudos e amostras, bem como elaborar e manter controles adequados desses processos
- Assegurar que as informações dos contratos institucionais e as previsões de faturamento estejam sempre atualizadas e corretas nas planilhas de controle
- Realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo suporte e atendimento conforme necessário
- Acompanhar o trabalho das jovens aprendizes, organizando as demandas e monitorando suas atividades
Requisitos
🔹 O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?
- Ensino superior cursando Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Direito ou Engenharias
- Experiência com rotinas administrativas ou funções similares as atribuições do cargo
- Conhecimento em Pacote Office intermediário
- Conhecimento em Outlook
- Boa redação
Benefícios
🔹 O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA R.BRANDS?
- Vale Alimentação ou Refeição (sem descontos)
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível (sem descontos)
- Café da manhã e da tarde em cozinhas equipadas
- Assistência médica Unimed (coparticipação)
- Assistência odontológica
- Bônus trimestral
- Descontos exclusivos nos produtos das nossas marcas
- Kit Boas-vindas entregue no início do nosso onboarding
- Convênio SESC e CDL, com diversas vantagens em viagens, eventos culturais, projetos na área de lazer e esporte, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, além de descontos em várias empresas parceiras
- Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento interno
- Universidade Corporativa
- Cultura voltada à inovação e ao empreendedorismo
🔹 HORÁRIO DE TRABALHO:
Presencial, de segunda à quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.
Vaga para atuação na Pedra Branca, em Palhoça/SC.
Para se candidatar a esta vaga acesse o site do recrutador 👉 CLICANDO AQUI ».
Receba Nossas Vagas no seu Whatsapp Clicando AQUI!
🔴 LEIA COM ATENÇÃO: 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, faça pagamento para participar do processo de seleção. 🟡 NUNCA, em hipótese nenhuma, compre cursos, produtos e/ou serviços em troca de promessas de contratação. Empresas sérias primeiro contrata e somente depois capacita seus colaboradores.
Vagas no Whats