Assistente Administrativo de Manutenção Efetivo

Descrição da Vaga

A Locall Locadora de Equipamentos, empresa especializada em plataformas elevatórias, está disponibilizando uma vaga de Assistente Administrativo de Manutenção em nossa Matriz, em São José/SC.

Sobre a Empresa:

Como uma empresa familiar, temos a expectativa e o propósito de criar relações duradouras e confiáveis com os nossos clientes. Possuímos uma das frotas mais modernas e diversificadas do mercado nacional, com controle de qualidade extremamente fiel, aliado aos profissionais capacitados, engajados e motivados.

Cultura da Empresa: Prezamos pelo propósito, engajamento, relacionamento, conexão e agilidade.

Missão do Cargo:

Executar atividades administrativas de apoio a área de manutenção, garantindo o correto lançamento de notas fiscais e despesas, controle de documentos, horímetro de equipamentos e organização dos processos operacionais, assegurando conformidade, controle e eficiência administrativa.

Atividades a serem realizadas:

• Realizar o lançamento, conferência e organização de notas fiscais de despesas corporativas, e notas avulsas nos sistemas internos.

• Executar a transferência de materiais e documentos fiscais entre filiais, incluindo a emissão de notas fiscais de transporte e remessa.

• Organizar, controlar e arquivar documentos fiscais e administrativos, físicos e digitais.

• Realizar o controle do horímetro de máquinas e equipamentos, apoiando o acompanhamento da frota.

• Apoiar os processos de treinamentos, realizando o controle e acompanhamento dos custos, emissão de certificados e registros, bem como o faturamento quando aplicável, alimentando o sistema interno.

• Criar e manter planilhas de controle administrativo, garantindo a confiabilidade das informações e apoiando a extração de dados para a apuração de indicadores da manutenção.