Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

O Hospital dos Olhos de Florianópolis (HOF) é referência em atendimento oftalmológico em Santa Catarina.
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo – Setor de Compras para fazer parte da nossa equipe de excelência em cuidados com a visão.

Qualificações e Atribuições
• Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; conferir cálculos, arquivar documentos;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados; confeccionar cronogramas; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
• Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro;
• Atender usuários no local ou à distância: fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; pesquisar preços;
• Secretariar reuniões e outros eventos; redigir documentos; digitar documentos;
• Realizar cotações de materiais solicitados por todos os setores do hospital, organizar e manter o controle do estoque de materiais do almoxarifado;
• Conferir com a nota fiscal, os produtos e as quantidades se está de acordo com o pedido;
• Levar a mercadoria que não pertence ao almoxarifado para seu respectivo local de estoque;
• Digitar nota fiscal no Sistema de Gestão em Saúde e liberar ordem de compra;
• Buscar no site da Receita Federal o resumo da nota fiscal;
• Entregar para o setor financeiro a nota fiscal devidamente lançada no Sistema de Gestão em Saúde;
• Fazer contagem mensal dos materiais alocados no almoxarifado;
• Liberar material solicitado, verificar qual destino e quantidades.

Requisitos e Qualificações
• Vivência em atividades administrativas;
• Ensino Médio Completo.

Jornada e Localidade
• Segunda a sexta, das 7 às 16h;
• Local de trabalho: Centro, Florianópolis/SC.

Benefícios:
Plano de saúde
Plano odontológico
Auxílio-creche
Convênios e descontos comerciais
Participação nos lucros (PLR)
Seguro de vida
Vale-alimentação ou vale-refeição
Gympass
Pet Love (benefícios para animais de estimação)
Prêmio por assiduidade
Assistência psicológica e nutricional
Vale-transporte

Se você se identificou com a vaga
Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Auxiliar Adm – Setor de Compras.