Analista Administrativo Efetivo NOVO

Na Los Los estamos em busca de um Analista Administrativo com experiência em rotinas administrativas, atuando no suporte às áreas internas da empresa. Conhecimento em controle de documentos, organização de arquivos, apoio em processos financeiros e operacionais, atendimento interno e externo, além de atualização de planilhas e sistemas. Perfil organizado, proativo, com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para aprender novos processos, contribuindo para a eficiência administrativa e o bom funcionamento das atividades do setor.

Principais Responsabilidades 

– Responsável por todo o processo de Abertura e Encerramento de Ponto, com reporte constante para a Diretoria.

– Analisar a ficha cadastral/documentos dos clientes, assim como fazer os devidos questionamentos nas informações incompletas ou contestáveis.

– Realizar cadastro completo de todos os clientes nas aberturas de pontos, assim como cadastro nas rotas da equipe comercial.

– Efetuar todas as alterações cadastrais de clientes em sistema, garantindo a padronização e acuracidade.

– Troca, Adição ou Substituição de equipamento em Comodato.

– Garantir atendimento do SAC dentro do SLA, fazendo os devidos alinhamentos com equipe de manutenção de freezer e logística.

– Suporte aos processos de Abertura de Ponto para equipe de vendas.

– Acompanhamento de Pós-vendas com análise de performance dos novos clientes.

– Monitoramento das assinaturas de Contrato de Comodatos.

– Acompanhamento das entregas e retiradas dos equipamentos para suporte ao time de logística.

– Envio de relatórios diários para equipe comercial.

– Bom senso de prioridade e com ótima desenvoltura para envolver demais áreas na resolução dos problemas.

– Responsável pela montagem, organização e manutenção das pastas de clientes de ABP.

– Foco em métodos de Melhoria Contínua.

– Faturamento dos pedidos e emissão de notas fiscais para ambas as filiais.

– Responsável pelos eventos, atendimento ao cliente, octadesk, envio de orçamento, fechamento, limpeza dos carrinhos.

– Orçamento de material de expediente e compras

– Responsável por emissão e conferência do Romaneio de saídas de NFEs

Benefícios

• Vale refeição
• Vale transporte