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Seja Assistente Administrativo Trabalhando de Casa
O setor financeiro é o coração pulsante de qualquer organização, e dentro dele, o departamento de Contas a Pagar desempenha um papel estratégico para a saúde do fluxo de caixa e a manutenção de boas relações com fornecedores. Recentemente, a Atlantica Hospitality International (AHI), uma gigante do setor de hospitalidade no Brasil, abriu uma excelente oportunidade para Assistente Administrativo (Contas a Pagar) em regime 100% home office.
Mas o que realmente faz um assistente nessa área? E como você pode se preparar para conquistar essa vaga em um mercado tão competitivo? Neste post, vamos analisar as competências necessárias, os desafios da função e por que essa oportunidade na AHI é um passo importante para sua carreira.
O Papel Estratégico do Assistente de Contas a Pagar
Muitos pensam que trabalhar no Contas a Pagar é apenas “pagar boletos”. Na realidade, a função exige um nível altíssimo de organização e precisão. O assistente é responsável por garantir que todas as obrigações financeiras da empresa sejam cumpridas no prazo, evitando juros, multas e interrupções no fornecimento de serviços essenciais.
Principais Responsabilidades Analisadas
De acordo com o descritivo da vaga na AHI, as tarefas envolvem:
- Classificação e Lançamento de Notas Fiscais: Não é apenas digitar números. É entender a natureza da despesa, aplicar a classificação contábil correta e garantir que o documento esteja em conformidade fiscal.
- Conciliação Bancária: Este é o processo de conferir se o que saiu do banco bate exatamente com o que foi registrado no sistema. Qualquer centavo de diferença precisa ser investigado.
- Fechamento Financeiro e Contábil: Apoiar o fechamento do mês exige agilidade para garantir que todos os lançamentos do período estejam corretos para a geração de relatórios gerenciais.
Requisitos Técnicos: O Diferencial do Totvs CMnet
A vaga menciona especificamente o conhecimento no sistema Totvs CMnet. Para quem busca uma carreira no setor de hotelaria e hospitalidade, este software é o padrão ouro. Ter domínio ou familiaridade com essa ferramenta coloca o candidato vários passos à frente, pois demonstra que ele já entende a lógica operacional de grandes redes hoteleiras.
Formação Acadêmica
A exigência de ensino superior (concluído ou em curso) em Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou Administração não é por acaso. Essas graduações fornecem a base teórica sobre impostos, retenções na fonte (como ISS, IRRF, PIS/COFINS) e princípios contábeis que são fundamentais para não cometer erros nos lançamentos.
Por que Trabalhar na Atlantica Hospitality International?
A AHI gerencia mais de 170 empreendimentos no Brasil. Ao analisar a cultura da empresa, percebemos um foco forte em diversidade, inclusão e responsabilidade socioambiental. Trabalhar em uma empresa que valoriza o “ser quem você realmente é” aumenta o engajamento e o bem-estar no trabalho.
Benefícios que Fazem a Diferença
Além do salário, os benefícios listados mostram uma preocupação com a saúde física e mental do colaborador:
- Home Office: Flexibilidade e qualidade de vida, eliminando o estresse do trânsito.
- Gympass: Incentivo à atividade física.
- Day Off de Aniversário: Um mimo que demonstra valorização do indivíduo.
- Assistência Médica e Odontológica: Segurança para você e sua família.
Dicas de Ouro para o Processo Seletivo na Gupy
O processo seletivo da AHI conta com 6 etapas, incluindo Mapeamento Comportamental e Fit Cultural. Aqui estão algumas dicas para se sair bem:
- Sinceridade nos Testes: Não tente responder o que você acha que a empresa quer ouvir nos testes de perfil. O “Fit Cultural” serve para ver se seus valores batem com os da empresa. Se houver um descompasso, nem você nem a empresa ficarão satisfeitos a longo prazo.
- Destaque sua Proatividade: O perfil proativo foi explicitamente solicitado. Na entrevista com o gestor, tenha exemplos prontos de situações onde você antecipou um problema ou sugeriu uma melhoria em processos financeiros anteriores.
- Atenção aos Detalhes: No Contas a Pagar, o erro de um dígito pode causar um grande transtorno. Demonstre ser uma pessoa meticulosa e organizada.
Conclusão
A vaga de Assistente Administrativo (Contas a Pagar) na Atlantica Hospitality International é uma porta de entrada magnífica para quem deseja consolidar carreira no setor financeiro dentro de uma das maiores operadoras de hospitalidade do país. O modelo remoto, aliado a uma cultura inclusiva, torna a oportunidade ainda mais atrativa.
Se você possui os requisitos técnicos e se identifica com a missão de cuidar de pessoas através de experiências únicas, não perca o prazo: as inscrições vão até 15 de março de 2026.
