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Oportunidade Temporária: Assistente Administrativo de Faturamento – Home Office
No dinâmico universo corporativo, a saúde financeira de uma empresa é a espinha dorsal para sua sustentabilidade e crescimento. Dentre os muitos pilares que sustentam essa estrutura, o setor de Contas a Receber e Faturamento emerge como um dos mais críticos. Longe de ser apenas uma função operacional, ele atua como o motor que garante o fluxo de caixa, a solvência e a precisão dos registros financeiros.
É nesse cenário de vital importância que a figura do Assistente de Contas a Receber e Faturamento se destaca. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com paixão por finanças, esta pode ser a sua porta de entrada para uma carreira repleta de desafios e aprendizados. E para aqueles que buscam uma oportunidade em uma empresa que respira inovação e pioneirismo, a CH Master Data oferece uma vaga temporária e remota que pode ser o próximo passo em sua jornada profissional.
O Coração Financeiro de Qualquer Negócio: A Importância do Contas a Receber e Faturamento
Imagine uma empresa que vende produtos ou serviços, mas não consegue receber pelos seus esforços. Sem um sistema robusto de contas a receber e faturamento, o capital de giro estagna, as operações param e a empresa se vê em apuros. Este setor é, portanto, o guardião da liquidez.
Ele não apenas garante que as receitas sejam devidamente registradas e cobradas, mas também desempenha um papel fundamental na manutenção do relacionamento com o cliente. Uma comunicação clara e eficiente sobre faturas e pagamentos fortalece a confiança e previne desentendimentos. Além disso, a precisão das informações geradas por essa área é essencial para a tomada de decisões estratégicas, orçamentos e projeções financeiras. Em um mundo cada vez mais digital, a automatização e a inteligência de dados são aliadas poderosas, mas a expertise humana na supervisão e execução continua sendo insubstituível.
Suas Mãos na Massa: As Responsabilidades Diárias de um Assistente de Contas a Receber e Faturamento
A rotina de um Assistente de Contas a Receber e Faturamento é multifacetada e exige uma combinação de habilidades técnicas e interpessoais. Na CH Master Data, essa função é ainda mais estratégica, considerando o pioneirismo da empresa em gestão de dados mestres. Vamos desvendar as principais atribuições:
A Jornada da Nota Fiscal: Do Pedido ao Pagamento
- Recebimento e Verificação de Solicitações:
- Você será o primeiro ponto de contato para as solicitações de faturamento das áreas de Projetos e Comercial.
- É crucial verificar se todos os dados estão em perfeita conformidade com a proposta comercial ou contrato, conferindo condições de faturamento e formas de pagamento. Este é o momento de aplicar seu olhar aguçado para os detalhes, garantindo a integridade do processo desde o início.
- Emissão e Registro Preciso de Notas Fiscais:
- A emissão de notas fiscais no sistema ERP (Enterprise Resource Planning) será uma das suas tarefas centrais. Isso inclui assegurar que informações como valores, impostos, condições de pagamento e dados do cliente estejam impecáveis.
- Paralelamente, você cadastrará todas as informações de faturamento no ERP, incluindo detalhes do cliente e do contrato atual. A precisão aqui é vital para evitar retrabalhos e garantir a conformidade fiscal.
- Gestão de Boletos e Cobranças:
- A emissão e o envio de boletos de cobrança aos clientes dentro dos prazos acordados é fundamental para o fluxo de caixa.
- Um acompanhamento ativo do controle de contas a receber será necessário, realizando a conciliação e registrando os pagamentos no ERP.
- Parte da sua responsabilidade envolverá entrar em contato com os clientes para confirmar o recebimento das notas fiscais e, quando necessário, cobrar pagamentos em atraso. Habilidades de negociação serão empregadas para discutir prazos e condições especiais, buscando sempre a melhor solução para a empresa e o cliente.
- Controle e Conciliação Financeira:
- Manter o sistema ERP atualizado com os pagamentos recebidos é crucial para a precisão dos registros financeiros.
- Você também auxiliará na conciliação bancária, um processo essencial para conferir extratos bancários e as entradas de pagamentos, garantindo que tudo esteja alinhado.
- Suporte Estratégico e Arquivamento:
- Apoiar o time de Projetos e Comercial na emissão de notas fiscais para novas vendas e renovação de contratos demonstra o caráter colaborativo da função.
- Por fim, o controle e arquivamento de documentos fiscais e financeiros, juntamente com o auxílio em atividades administrativas gerais (como organização de documentos e atendimento a clientes), garantem a organização e a acessibilidade das informações.
O Kit de Ferramentas do Profissional de Sucesso: Requisitos e Qualificações
Para brilhar como Assistente de Contas a Receber e Faturamento, é preciso mais do que apenas interesse em números. É necessário um conjunto de qualificações e habilidades que o tornem um profissional completo e indispensável.
Formação Acadêmica e Experiência Prática
- Formação: Ter um Técnico completo ou estar cursando graduação em Finanças, Administração, Contábil ou áreas correlatas é desejável. Essa base acadêmica fornece o entendimento teórico necessário para as práticas financeiras e administrativas.
- Experiência: Uma experiência de pelo menos 1 ano em funções similares na área financeira, preferencialmente em contas a receber, é imprescindível. A prática é fundamental para aplicar o conhecimento teórico e lidar com as situações reais do dia a dia.
- Diferencial: A experiência no sistema Omie será considerada um grande diferencial. Isso demonstra familiaridade com ferramentas de gestão que otimizam o trabalho e aumentam a produtividade.
Conhecimentos Técnicos Indispensáveis
A era digital exige proficiência com as ferramentas certas:
- Domínio de ERP (módulo financeiro): Conhecer e saber operar um sistema de gestão empresarial é crucial. É ali que a maior parte do seu trabalho será executada, desde a emissão de notas até a conciliação.
- Pacote Office (Excel, Word): O Excel, em particular, é uma ferramenta poderosa para análises, controles e relatórios. O Word será útil para a comunicação e a organização de documentos.
Habilidades Comportamentais: O Diferencial Humano
Além do conhecimento técnico, certas habilidades e atitudes são imprescindíveis para o sucesso na função:
- Foco no Cliente: Entender que o cliente é o centro de tudo, mesmo na cobrança, é fundamental para manter um bom relacionamento.
- Organização: Com a quantidade de documentos, prazos e informações, ser organizado é a chave para a eficiência e a precisão.
- Habilidades de Negociação: Essencial para lidar com clientes em atraso, buscando soluções que beneficiem ambas as partes.
- Trabalho em Equipe: A interface com os times de Projetos e Comercial exige colaboração e boa comunicação.
- Disciplina Organizacional: Seguir processos e manter a ordem é crucial para a conformidade e a fluidez do trabalho.
Além do Salário: Os Benefícios de Fazer Parte da Equipe CH Master Data
Uma boa oportunidade de emprego vai além da remuneração. Na CH Master Data, a empresa demonstra seu compromisso com o bem-estar e o desenvolvimento de seus colaboradores através de um pacote de benefícios atraente:
- 🍽️ Auxílio Refeição: Para garantir que suas refeições diárias sejam tranquilas e prazerosas.
- 🚌 Vale Transporte: Conforme a necessidade, garantindo seu deslocamento.
- 🏥 Assistência Médica: Um grande diferencial! A empresa custeia 85% para o colaborador, e embora os dependentes sejam 100% custeados pelo colaborador, o plano vem com coparticipação, oferecendo segurança e cuidado à sua família.
- 🌴 Day Off: Após 12 meses de empresa, você ganha um dia de folga para recarregar as energias.
- 💰 PLR anual: Participação nos Lucros e Resultados, reconhecendo sua contribuição para o sucesso da empresa.
- ⏰ Horário Flexível: De segunda a quinta-feira, das 07:30 às 17:20, e nas sextas-feiras, das 07:30 às 17:10, permitindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Um Olhar Sobre a CH Master Data: Inovação e Colaboração
Trabalhar na CH Master Data significa fazer parte de uma empresa que não apenas se posiciona na vanguarda tecnológica, mas que também redefine a forma como as empresas gerenciam seus dados.
Pioneirismo em Gestão de Dados Mestres
A CH Master Data é uma pioneira mundial em tecnologia para gestão de cadastros de materiais, serviços e fornecedores (Dados Mestres). Eles entenderam que a informação correta é o princípio básico que permite às empresas aumentar a produtividade na Cadeia de Suprimentos. Com soluções personalizadas e amplamente adotadas globalmente, a empresa se destaca no Brasil por sua inovação e desenvolvimento tecnológico.
A Cultura da Cocriação de Valor
A CH Master Data acredita que a cocriação de valor é o que há de mais revolucionário no mercado. Inspirando-se em plataformas como Wikipedia, Waze e Google, eles criaram uma rede onde os clientes compartilham o mesmo cadastro de Matérias, Serviços e Fornecedores. Através de uma codificação unificada (Código Único CH) e dos CNPJs dos fornecedores, a empresa instituiu um “idioma comum” entre as empresas, formando uma gestão colaborativa inovadora através das plataformas Webformat e Webforlink.
Nesse contexto inovador, o Assistente de Contas a Receber e Faturamento não é apenas um executor, mas um elo crucial. Sua atenção aos detalhes na emissão de faturas e controle de pagamentos contribui diretamente para a precisão dos dados financeiros que sustentam toda a operação e as inovações da CH Master Data, garantindo que a base econômica da empresa seja tão sólida quanto sua tecnologia.
Próximos Passos: Como se Candidatar e o Processo Seletivo
Se você se identificou com essa oportunidade e com a cultura da CH Master Data, o processo seletivo é estruturado para identificar os melhores talentos:
- Cadastro: O primeiro passo é registrar seu perfil e interesse na plataforma.
- Teste Comportamental: Avaliação para entender seu perfil e suas habilidades interpessoais.
- Teste Comportamental: Uma segunda etapa para aprofundar a análise comportamental.
- Contratação: Após as etapas de avaliação, os candidatos selecionados são convidados a integrar a equipe.
Prepare-se para Alavancar sua Carreira!
A posição de Assistente de Contas a Receber e Faturamento na CH Master Data é uma oportunidade fantástica para quem busca crescer em uma empresa inovadora, que valoriza a colaboração e a excelência. Sendo uma vaga remota e temporária, ela oferece flexibilidade e a chance de aplicar suas habilidades em um ambiente desafiador e recompensador.
Se você possui a formação, a experiência e as habilidades comportamentais necessárias, e deseja fazer parte de uma equipe que está redefinindo a gestão de dados mestres no mundo, não perca tempo! Prepare seu currículo e mostre todo o seu potencial. Seu próximo grande passo profissional pode estar na CH Master Data.
