Buscamos um (a) Estagiário Administrativo para atuar na Dimas Volvo em Florianópolis. Dará suporte às atividades do departamento do pós vendas, com foco na organização de processos, controle de documentos e apoio nas rotinas operacionais. O (a) estagiário (a) será responsável por colaborar com as equipes internas, garantindo que as tarefas administrativas sejam realizadas de forma eficiente e organizada.
Responsabilidades e atribuições:
Fazer tarefas pertinentes a rotina administrativa;
Lançar as notas fiscais por meio de sistema;
Apoiar o controle e organização de estoque;
Auxiliar no fluxo de orçamentos e compras de materiais para loja;
Auxiliar na gestão de contratos e prazos de serviços;
Receber materiais do pós vendas e distribuir para as filiais solicitantes;
Acompanhar planilha de manutenção e documentações e controlar seus prazos para atualização;
Interagir com sistemas de controle;
Suportar nas demais atividades do setor.
Competências Técnicas (Hard skills):
Cursando graduação em Administração, Gestão de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins;
Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa será um diferencial.
Competências Comportamentais (Soft skills):
Boa organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
Proatividade e disposição para aprender e contribuir com a equipe;
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e apoiar diversas áreas da empresa;
Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade do trabalho realizado;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade em seguir instruções e executar tarefas de forma eficiente.
Informações adicionais:
Estágio através do parceiro IEL, contrato com duração de 12 meses;
Disponibilidade para atuação 30h/semanais, de segunda a sexta, 6h diárias.
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