Assistente Administrativo – Foco em Gestão de Pessoas Efetivo

O Assistente de Gestão de Pessoas será responsável por apoiar os processos administrativos e operacionais relacionados à admissão, integração e manutenção dos colaboradores, garantindo organização, agilidade e conformidade com os procedimentos internos.

• Apoiar o processo de admissão, incluindo conferência de documentos, agendamento de exames e envio de kits admissionais.
• Solicitar equipamentos, crachás, carimbos e acessos para novos colaboradores.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos (Gupy, Planner, Ailos Educação, FluidNow).
• Controlar estoque de materiais e kits admissionais, garantindo atualização das planilhas e organização dos itens.
• Preparar e enviar brindes e presentes de aniversário conforme cronograma.
• Gerenciar pedidos de compras e acompanhar prazos de entrega junto ao time responsável.
• Controlar envio de malotes e manter registros atualizados.
• Apoiar na inclusão/exclusão de benefícios (Unimed, Uniodonto) e comunicação padrão aos colaboradores.
• Realizar apresentações internas (Multiplica) e apoiar ações de endomarketing.

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word).
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.

O QUE TAMBÉM TEMOS POR AQUI…

• Vale Alimentação/Refeição | Flash Benefícios

• Plano de Saúde | Unimed Nacional

• Plano Odontológico | Uniodonto Nacional

• Participação nos Resultados | Semestral

• Previdência Privada | Quanta

• Seguro de Vida | Icatu

• Auxílio Educação | Bolsa de 50%

• Plano de Desenvolvimento Individual

• Plataformas de cursos com certificação

• Reembolso Certificações ANBIMA

• Day Off de Aniversário

• Auxílio infantil/babá

• Uniforme Social

• Vale Transporte