Analista Administrativo N/I NOVO

O(A) Analista Administrativo de Workplace será responsável por organizar e otimizar o ambiente físico de trabalho da empresa, assegurando eficiência operacional, bem-estar e produtividade. Atuará de forma estratégica na gestão de Facilities (serviços prediais, manutenção e conforto) e Asset Management (controle patrimonial e ciclo de vida de ativos), contribuindo para que o espaço físico reflita os objetivos organizacionais. Esse profissional garantirá que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e acolhedor, alinhando infraestrutura, recursos e experiência do colaborador. Será o ponto focal para as demandas físicas e estruturais do dia a dia, desempenhando um papel essencial na otimização dos espaços e na experiência dos colaboradores.

🏗️ Por que assumir este desafio de Workplace na Indicium?

Esta não é uma vaga para manter processos que já existem; é uma oportunidade para quem quer assento na mesa de estruturação. A Indicium está vivendo uma expansão global e o nosso Workplace precisa amadurecer na mesma velocidade.

Buscamos alguém que queira ser o arquiteto dessa reestruturação. Aqui, você terá:

• Autonomia Real: Espaço para criar o seu jeito de trabalhar e implementar sua visão sem as amarras de ambientes engessados.
• Voz Ativa: Suas ideias terão peso direto na mudança de processos e na melhoria da experiência do time.
• Construção Conjunta: Você será peça-chave para garantir que nossa infraestrutura suporte uma operação internacional, transformando o operacional em uma estratégia de alta eficiência.

🧠 O diferencial do nível Sênior nesta cadeira

Para nós, a senioridade não está apenas no tempo de casa, mas na capacidade analítica e estratégica. Enquanto o operacional foca na execução do dia a dia, esperamos que o nosso Analista Sênior foque no “como” e no “porquê”:

• Visão de KPI: Gestão do espaço baseada em indicadores de eficácia e resultados.
• Eficiência Operacional: Mapear processos para encontrar gargalos e automatizar o que for possível.
• Melhoria Contínua: Não apenas aceitar o fluxo, mas propor novos métodos de monitoramento e aprimoramento constante da operação.

📍 Modelo de Trabalho e Contrato

• Regime: 100% presencial em Florianópolis, no bairro Itacorubi.
• Horário: Base das 9h às 18h, mas com flexibilidade real. Não acreditamos em microgerenciamento; você terá liberdade para negociar escalas e ajustes pontuais diretamente com a gestão e com seu time.
• Contratação CLT. 

Suas funções incluem:

1. Facilities Management

• Gestão de Serviços Prediais (Facilities): Coordenar e monitorar a execução de serviços essenciais — limpeza, segurança, recepção e manutenção — assegurando qualidade e continuidade operacional.
• Manutenção e reparos: Acompanhar o cronograma de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, civil), garantindo resposta rápida e mínimo impacto nas operações.
• Gestão de fornecedores e contratos: Negociar, contratar e gerenciar prestadores de serviços de facilities, assegurando o cumprimento dos SLAs e dos padrões de qualidade.
• Controle de estoque e suprimentos: Supervisionar o estoque e a aquisição de suprimentos de escritório, higiene e copa, otimizando o consumo e a supply chain interna.
• Apoio a eventos e moves: Prestar suporte logístico para eventos internos e externos e coordenar pequenas mudanças de layout (rearranjos de estações de trabalho e salas). 

2. Asset Management

• Patrimônio e Inventário: Supervisionar e dar suporte técnico ao estagiário na gestão do inventário físico dos ativos (móveis, equipamentos, hardware de TI não-crítico).
• Gestão de ciclo de vida do ativo: Apoiar na documentação e acompanhamento do ciclo de vida dos bens patrimoniais, desde a compra e registro até o descarte/baixa.
• Controle de budget patrimonial: Participar da elaboração do orçamento da área para aquisição e descarte de ativos, garantindo a conformidade com as políticas internas. 

Requisitos básicos:

• Experiência em Gestão de Facilities e/ou Patrimônio em ambientes corporativos.
• Conhecimento de mercado: Experiência na gestão de contratos e relacionamento com múltiplos fornecedores de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção).
• Inglês intermediário.
• Disponibilidade para atuação presencial em Florianópolis/SC – Itacorubi. 

Diferenciais:

• Mínimo 5 anos de experiência na área administrativa.
• Mínimo de 2 anos de experiência em Workplace (Facilities & Asset Management).
• Experiência em empresas tech.
• Formação: Superior completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Habilidades técnicas: Domínio avançado do Google Sheets e demais ferramentas do Google Workspace, aplicadas a controles orçamentários e de inventário.
• Inglês Avançado.

Conheça já alguns benefícios que a Indicium oferece!

Nossa cultura

• Gestão moderna, transparente e inclusiva
• Ambiente dinâmico e aberto à inovação e criatividade
• Cultura data driven
• Trabalho com autonomia e engajamento
• Ambiente leve, descontraído e time movido a desafios
• Crescimento acelerado da empresa
• Home office e flexibilidade de horário

Para seu desenvolvimento profissional

• Plano de carreira estruturado
• Cultura de feedback e desenvolvimento
• Avaliação do período de experiência e feedback one-on-one nos 45/90 dias e ciclo de avaliação trimestral e semestral
• Programa de apadrinhamento – referência no time responsável por auxiliar no período de experiência
• Time experiente, colaborativo e disposto a crescer
• Projetos relevantes e de grande impacto
• Trabalho com metodologias ágeis e participação em equipes multifuncionais
• Aula de conversação em inglês gratuita e semanal
• Programa de Certificações – subsídio integral com prêmios pontuais
• Possibilidade de ser tutora ou tutor, e instrutora ou instrutor da Indicium Academy com pagamento de remuneração por hora/aula
• Programa de iniciativas “Tech Tracks”
• Programa Databloggers – Incentivar a escrita de conteúdos pelos profissionais da Indicium
• Programa de Desenvolvimento de Líderes
• Onboarding estruturado
• Incentivo à educação
• Budget por área para integração e capacitação

Para sua saúde e seu bem-estar

• Vale Alimentação e Flexível via cartão Flash (total: R$ 1250,00)
• Sede em Floripa, São Paulo e Nova York
• Snacks e bebidas na sede
• Programa de pontos com premiações
• Programa Oxigênio – Apoio psicológico
• Day off no aniversário
• Ações de endomarketing presenciais, híbridas e remotas
• Happy hour toda sexta-feira
• Noite de jogos toda primeira quinta-feira do mês de forma remota e toda última quinta-feira do mês de forma presencial
• Parceria com empresas com descontos especiais
• Wellhub (Plataforma corporativa de atividade física com foco na qualidade de vida, saúde e bem-estar)
• Plano de Saúde Bradesco
• Zenklub – Serviço de psicoterapia para colaboradores
• Onhappy – desconto em viagens e hospedagens

Diferenciais

• Bonificação anual de um salário ou mais
• Programa de indicação – Pagamento de gratificação no valor de R$ 250,00 no terceiro mês de empresa da pessoa indicada
• Licença maternidade estendida para 6 meses – somos uma empresa cidadã