Assistente ADM – Recepção Efetivo NOVO

Na Pronta +, acreditamos que o sucesso começa com aprendizado contínuo, dedicação e trabalho em equipe e que resultados são construídos por pessoas comprometidas, organizadas e que trabalham com propósito.

Valorizamos um ambiente colaborativo, acolhedor e bem estruturado, onde cada profissional contribui diretamente para o bom funcionamento da empresa e para a melhor experiência dos nossos clientes e colaboradores.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e cuidadosa, que tenha prazer em manter ambientes bem estruturados e apoiar diferentes áreas da empresa, sendo peça-chave no dia a dia do escritório.

Principais responsabilidades: Recepção e Atendimento

Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional;
Realizar atendimento presencial, telefônico e direcionamento de demandas internas;
Organizar o fluxo de entrada e permanência de visitantes.

Organização e Apoio Operacional do Escritório:

Agendamento e controle de salas de reuniões;
Agendamento e controle de utilização de notebooks e equipamentos compartilhados;
Organização geral do escritório, garantindo ordem, conservação e bom funcionamento dos ambientes;
Auxílio na conservação, limpeza e manutenção do ambiente de trabalho;
Apoio na preservação da estrutura física e infraestrutura do escritório;
Apoio e auxilio no planejamento, montagem e realização de eventos internos e externos da empresa;
Será responsável pela abertura da empresa.
Controle de estoque de materiais de escritório e materiais de limpeza;
Responsável pela reposição e compras de itens necessários ao funcionamento do escritório (materiais, frutas, flores, insumos e demais necessidades);
Acompanhamento e organização dos fornecedores relacionados à manutenção e abastecimento do ambiente.
Organização de documentos para entrega aos clientes;
Solicitações e acompanhamento dos serviços de coletas e entregas dos motoboys;
Apoio na preparação e conferência de materiais administrativos.

Apoio Administrativo e Financeiro:

Suporte às rotinas administrativas gerais;
Auxílio no acompanhamento de demandas estruturais e operacionais do escritório;
Apoio em controles internos e organização de informações administrativas.

Apoio ao Departamento de Recursos Humanos

Auxílio no preenchimento e atualização de planilhas;
Apoio em processos seletivos;
Suporte em processos admissionais;
Cadastro e atualização de colaboradores em sistemas;
Controle e acompanhamento de benefícios;
Apoio em rotinas administrativas relacionadas ao RH.
Requisitos e Competências Comportamentais
Seja altamente organizada e responsável e pontual;
Tenha atenção aos detalhes e senso de capricho;
Possua postura acolhedora e excelente comunicação;
Tenha proatividade e senso de dono;
Goste de cuidar e manter ambientes organizados e funcionais;
Seja colaborativa e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas;
Tenha discrição e responsabilidade com informações internas;
Demonstre comprometimento com a qualidade e o bem-estar do ambiente de trabalho.

Formação Desejada:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais e /ou áreas correlatas.

Experiência:

Desejável de 1 a 2 anos de experiência em rotinas do Departamento ADM e RH.
Desejável conhecimento, habilidades e desenvoltura em atendimento a clientes.
Conhecimento em Pacote Office.
Experiência prévia com rotinas administrativas, recepção ou apoio operacional será um diferencial.

Benefícios:

Vale refeição no valor de R$32,50 por dia útil trabalhado, sem desconto em folha.

Auxílio transporte (sem desconto em folha) do valor do passe em cartão, para deslocamento casa x trabalho e trabalho x casa.

Unimed e Uniodonto

Seguro de Vida em Grupo

Day Off no dia do aniversário

PLR e Plano de cargos e salários

Local de trabalho: Bairro Itacorubi – Florianópolis – 100% presencial