Analista Administrativo PJ/MEI

Descrição

Analista Administrativo de Faciliteis – Showroom
Objetivo da posição
Garantir o pleno funcionamento do showroom, atuando de forma integrada na gestão administrativa e operacional, assegurando organização, qualidade do ambiente, suporte às áreas e excelência na experiência de clientes e visitantes.

Responsabilidades e atribuições

Gestão Operacional do Showroom

• Assegurar a organização, limpeza e manutenção do showroom
• Acompanhar prestadores de serviço (limpeza, manutenção, segurança, etc.)
• Garantir que o ambiente esteja sempre pronto para atendimento e eventos
• Atuar na resolução rápida de demandas operacionais do dia a dia

Gestão Administrativa

• Controlar contratos e fornecedores relacionados ao showroom
• Realizar solicitações de compras e controle de insumos
• Apoiar processos administrativos gerais (notas fiscais, pagamentos, controles internos) do showroom

Suporte às Áreas e Experiência

• Apoiar o time comercial e demais áreas no uso do showroom
• Organizar agenda de uso de espaços, visitas e eventos internos ( entender com a Rose como irá funcionar)
• Garantir padrão de apresentação e experiência do cliente
• Atuar como ponto focal para demandas internas relacionadas ao espaço

Gestão de Serviços e Infraestrutura

• Monitorar funcionamento de equipamentos e estrutura
• Acionar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas
• Garantir cumprimento de padrões e boas práticas

Requisitos e qualificações

Perfil esperado

• Organização e senso de prioridade
• Proatividade e agilidade
• Capacidade de resolução de problemas
• Boa comunicação e relacionamento
• Mão na massa (operacional + administrativo)

Requisitos

• Experiência com rotinas administrativas e/ou facilities
• Vivência com gestão de fornecedores e serviços
• Conhecimento básico em controles financeiros e administrativos
• Pacote Office (principalmente Excel)

Modelo de trabalho

Presencial