Secretária de Diretoria Efetivo

Descrição da Vaga

Iniciamos nossas atividades em 1994, na cidade de Belo Horizonte, com foco exclusivo no varejo de peças originais. Já em 1998, expandimos nossa atuação para o mercado atacadista.

Desde então, estamos solidificando nosso crescimento e credibilidade no mercado. Nosso sucesso se deve em grande parte à nossa estratégia de FOCO NO CLIENTE.

Investimos continuamente na capacitação e formação de uma equipe extremamente dedicada à excelência no atendimento. Além disso, valorizamos o fortalecimento de parcerias com fornecedores para garantir as melhores condições de venda dos nossos produtos.

Nossa filosofia é oferecer aos clientes os melhores produtos do mercado e garantir agilidade tanto na venda quanto na entrega.

Responsabilidades e Atribuições

• Gerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria.
• Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente.
• Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais.
• Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos.
• Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos.
• Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às atividades da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo em: Secretariado Executivo Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária ou funções correlatas.
• Vivência com gestão de agendas executivas e organização de viagens corporativas.
• Experiência com controle de despesas, reembolsos e lançamentos financeiros.
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Ferramentas de gestão de viagens e mobilidade corporativa.

Informações Adicionais

Ao fazer parte da nossa equipe, você terá acesso a:

• Assistência médica Unimed

• Assistência odontológica Unimed

• Gympass

• Convênio farmácia

• Café da manhã e da tarde

• Convênio com Faculdades e Escola de idiomas

• Desconto em produtos

• Programa de treinamentos

• Seguro de vida

• Vale-alimentação ou Vale-refeição

• Vale-transporte