Auxiliar de Secretaria Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de profissionais apaixonados pela educação, que desejam fazer parte de um ambiente inovador e acolhedor. Sabemos que a escola é um lugar de aprendizado e crescimento, onde se transita pelas diversas áreas do conhecimento. Nosso objetivo é oferecer uma educação que vai além dos muros da escola, proporcionando experiências significativas e transformadoras para nossos alunos.

Nossa equipe é composta por profissionais dedicados e comprometidos com a missão de transformar a educação. Trabalhamos de forma colaborativa, criando um ambiente acolhedor e estimulante para todos. Acreditamos que, ao proporcionar liberdade e autonomia, contribuímos para o desenvolvimento integral de nossos alunos, preparando-os para enfrentar os desafios do mundo com confiança e criatividade.

Responsabilidades e Atribuições

Principais Responsabilidades:

🟡 Recepção e atendimento inicial ao público interno e externo

🟡 Atendimento telefônico e de mensagens pelo app AgendaEdu

🟡 Auxiliar e dar apoio na realização dos processos de secretaria escolar, conforme demanda

🟡 Gerar relatórios diversos do sistema quando solicitado pelos pais, alunos ou equipe

🟡 Apoio às auxiliares administrativas (coordenação) no envio de comunicados, quando necessário

🟡 Realização do processo de reserva de vaga e matrícula: atualização e envio dos e-mails para as famílias , acompanhamento da realização das reservas de vaga, antes e após o prazo

🟡 Processo de reserva de vaga e matrícula para alunos atuais – ligações de acompanhamento sobre a efetivação de RV (força-tarefa dividida com restante da equipe de atendimento da secretaria)

🟡Organizar e manter sob sua guarda os prontuários dos alunos, zelando pela sua ordem e conservação;

🟡Declarações diversas (transferência, escolaridade, histórico escolar, retirada de documento etc)

🟡Acompanhamento de atualização das fotos dos alunos no carômetro

🟡Acompanhamento e solicitação de compra de materiais do almoxarifado e ativos

Requisitos e Qualificações

Qualificação e formação necessárias:

🟡 Ensino Médio completo

🟡 Facilidade com uso da tecnologia

🟡 Boa comunicação com público

Informações Adicionais

Benefícios:

🍽️ Vale-Alimentação;

🤑 PLR;

🚍 Vale-Transporte;

🩺 Assistência médica e odontológica SulAmérica (com co-participação);

🎂 Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa;

🎁 Parcerias no Salta +Benefícios

🧒 Seu filho(a) tem direito a bolsa escolar.