Assistente Administrativo de Logística Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Mafra Hospitalar – uma empresa Viveo.

Cuidar de cada vida simples assim!

A Mafra Hospitalar atua como distribuidora líder de materiais e medicamentos hospitalares no mercado brasileiro. A Mafra atua como uma parceira estratégica para o setor, garantindo que hospitais e clínicas tenham acesso rápido e eficiente a um extenso portfólio de produtos, que abrange mais de 6.500 itens. Nossa principal missão é a distribuição ágil e eficiente de um vasto catálogo de produtos essenciais para o funcionamento do setor de saúde. Nossos serviços e portfólio abrangem: Distribuição de Produtos Médico-Hospitalares, Medicamentos Especiais, Soluções para Pacientes Especiais, Logística e Cadeia de Suprimentos.

A Mafra faz parte da Viveo, um ecossistema especialista em cuidados que olha para cada vida de maneira única, conectando todos os elos da cadeia para simplificar o setor da saúde. Com capital 100% nacional, consolidada como a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Oferece soluções confiáveis, ágeis e inovadoras na fabricação de materiais e distribuição de materiais e medicamentos a hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e pacientes.

Com mais de 50 unidades e 6.500 colaboradores diretos, nosso propósito é cuidar de cada vida. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Saiba mais em: https://portal.mafrahospitalar.com.br/ e https://www.viveo.com.br/

Responsabilidades e Atribuições

Missão do cargo:

• Responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à área de logística, com foco em reserva de pedidos e faturamento, garantindo o correto fluxo de informações, organização documental e suporte às operações até a entrega ao transporte, auxiliando no agendamento de recebimento de veículos, contribuindo para a organização do fluxo logístico.

Principais Atividades:

• Realizar a reserva de pedidos em sistema, assegurando a disponibilidade e correta alocação dos itens;
• Executar o faturamento de pedidos, garantindo conformidade com as informações comerciais e fiscais;
• Prestar suporte às rotinas administrativas da logística, atuando de forma integrada com as áreas envolvidas;
• Acompanhar o fluxo operacional dos pedidos, desde a liberação até a entrega ao transporte;
• Atender usuários internos e externos, fornecendo e recebendo informações relacionadas aos processos logísticos;
• Tratar documentos diversos, assegurando o cumprimento dos procedimentos e políticas da empresa;
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de controle;
• Realizar a conferência de documentos para arquivamento, garantindo organização e conformidade com os padrões estabelecidos;
• Auxiliar no agendamento de recebimento de veículos, contribuindo para a organização do fluxo logístico;

Requisitos e Qualificações

Requisitos Desejáveis:

1. Conhecimento em rotinas administrativas e logística;
2. Experiência com sistemas de faturamento e gestão de pedidos;
3. Domínio básico de Excel e ferramentas do pacote Office;
4. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
5. Desejável Superior Completo / Andamento em Administração ou Logística.

Informações Adicionais

Benefícios – Cuidar faz parte de quem somos:

• Plano de saúde – cuidando do que mais importa: sua saúde;
• Plano odontológico – cuidar do sorriso também faz parte;
• Vale Alimentação – praticidade e qualidade no seu dia a dia;
• Vale transporte – para seu deslocamento com tranquilidade;
• Seguro de vida – segurança e proteção para você e sua família;
• Previdência Privada – ajudando você a planejar seu futuro;
• PPR – Programa de Participação nos Resultados;
• Centro de Saúde Viveo – acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
• Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
• Total Pass – para cuidar e movimentar o corpo;
• Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores – para estudos, lazer e muito mais.

Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:

• Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);
• Troca de aparelho a cada 2 anos por orientação médica, desde que não seja caracterizado mau uso.