Assistente Administrativo (Logística) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos uma das maiores redes varejistas do Espírito Santo, com mais de 60 anos de história, 45 lojas e presença também na Bahia. Acreditamos que vender é, antes de tudo, entregar sonhos — e cada área da empresa faz parte dessa história.

Como Assistente Administrativo, você dará suporte às atividades do setor de Logística, garantindo organização, controle de documentos e fluidez dos processos internos.

Buscamos pessoas organizadas, com boa comunicação e disposição para aprender. Que fazem acontecer com simplicidade e eficiência no dia a dia.

#VEMPRASIPO

Responsabilidades e Atribuições

Responsável pelo apoio administrativo nas diversas áreas da empresa, fornecendo e recebendo informações; tratando documentos variados; preparando relatórios e planilhas; e executando serviços de escritório, cumprindo todos os procedimentos necessários.

• Recepcionar motoristas e transportadoras no processo de entrega de mercadorias.
• Conferir e validar notas fiscais, conhecimentos de transporte e demais documentos relacionados ao recebimento.
• Realizar lançamentos e controles de documentos fiscais nos sistemas da empresa.
• Direcionar veículos para as docas de recebimento, garantindo o fluxo organizado das operações.
• Controlar a agenda de recebimento e acompanhar a movimentação de veículos no pátio.
• Calcular, conferir e realizar a cobrança de fretes conforme tabelas e procedimentos estabelecidos.
• Identificar e tratar divergências documentais, fiscais e de frete.

Requisitos e Qualificações

Requisitos mínimos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento básico de rotinas administrativas;
• Experiência em funções administrativas.

Você se destaca se tiver:

• Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais e documentos de transporte.

Informações Adicionais

Características da vaga:

• Local de atuação: Centro de Distribuição – Viana/ES
• Horário de trabalho: 08h às 17h06 (segunda a sábado alternado) ou 08h às 18h18 (segunda a sexta), com 1h30 de intervalo para almoço. Trabalho aos sábados em regime de revezamento (uma semana sim, outra não) de 8h às 14h30, com 15 min de intervalo.

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖