Analista Administrativo JR Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Venha fazer parte de um time Pulsante, Ousado e Incansável!

Estamos há mais 20 anos transformando o desenvolvimento sustentável através de projetos executados em diferentes indústrias e setores de infraestrutura. Nossos clientes, bem como todo o #timeAllonda, sabem que as soluções da empresa têm como premissa gerar valor compartilhado. Portanto, solucionamos problemas mitigando riscos e promovendo sustentabilidade.

Somos mais de 1.000 integrantes espalhados pelo Brasil, transformando e impactando a vida das pessoas, a sociedade e o mundo!

Junte se a nós, através de um mesmo propósito que nos move e sustenta todos os dias.

Se conectou com o nosso propósito e está pronto(a) para colocar a sustentabilidade no protagonismo do seu dia a dia?

Se candidate!

O que valorizamos em nosso time:

· Visão sistêmica

· Propósito em ação

· Comunicação

· Aprendizagem contínua

· Simplicidade e humildade

· Empatia

· Liderança

· Senso de dono

O que você encontrará por aqui:

· Pessoas que inspiram

· Muito, muito aprendizado

· Intensidade e ousadia

· Protagonismo

· Ambiente dinâmico

· Desenvolvimento contínuo

Responsabilidades e Atribuições

Principais Responsabilidades

• Realizar lançamento, conferência e acompanhamento de Notas Fiscais, boletos e demais documentos financeiros através do sistema TOTVS RM.
• Acompanhar todo o fluxo de pagamento, desde o recebimento da documentação até a efetivação dos pagamentos.
• Realizar contato com fornecedores para cobrança de documentos, envio de informações e acompanhamento de processos administrativos.
• Apoiar processos de compras e contratações relacionados às demandas administrativas e de facilities.
• Controlar estoques de materiais de escritório, limpeza, copa, higiene e demais insumos necessários para a operação.
• Solicitar reposição de materiais sempre que necessário, garantindo a continuidade das operações.
• Apoiar a gestão de contratos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva.
• Realizar interface com prestadores de serviços, acompanhando atividades e garantindo a qualidade da execução.
• Controlar acesso e entrada de fornecedores, visitantes e equipes terceirizadas.
• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de chamados através do sistema Jira ou ferramenta similar.
• Acompanhar atividades realizadas fora do horário comercial, quando necessário, como manutenções, limpezas especiais, mudanças de layout e serviços terceirizados.
• Organizar salas de reunião, coffee breaks, eventos corporativos, treinamentos e ações internas.
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas e externas.
• Controlar o envio, recebimento e distribuição de correspondências, malotes e serviços de Correios.
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas, prestação de contas, organização documental e controles diversos.
• Elaborar planilhas, controles, relatórios e indicadores da área.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Garantir a organização e conservação das áreas administrativas, salas de reunião, copa, recepção e demais áreas comuns.
• Apoiar colaboradores e gestores em demandas administrativas do dia a dia.
• Prestar suporte às demais áreas da empresa sempre que necessário.
• Atuar como suporte direto ao Supervisor Administrativo & Facilities.
• Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos, normas corporativas e boas práticas administrativas.

Requisitos e Qualificações

ENSINO SUPERIOR CURSANDO

• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas atividades simultaneamente.
• Facilidade de relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo e comprometido.

Diferenciais

• Vivência em empresas de médio ou grande porte.
• Experiência com atendimento à diretoria e alta liderança.
• Vivencia em rotinas financeiras e administrativas.
• Experiência em Facilities Corporativo.
• Vivencia com gestão de fornecedores e prestadores de serviços.
• Vivencia com organização de eventos corporativos