Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Atuar na área de Administração Geral, participando do planejamento de eventos, programas e atividades da área, controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando ligações, elaborando memorandos, relatórios e demais documentos, recebendo e distribuindo correspondências em geral, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Responsabilidades e Atribuições

• Participar do planejamento de eventos, programas e atividades da área.
• Controlar agenda de compromissos, bem como comunicá-la aos superiores;
• Atender e efetuar ligações de naturezas diversas;
• Elaborar memorandos, relatórios e demais documentos pertinentes à área;
• Receber e distribuir correspondências em geral, internas e externas;
• Atuar na organização de reuniões e demais itens relativos às mesmas;
• Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área;
• Elaborar relatórios diversos de dados inerentes à área de atuação;
• Providenciar a reserva de estadias em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos;
• Administrar a organização geral do escritório;
• Realizar compras de materiais não-produtivos, tais como materiais de escritório e limpeza, brindes e demais materiais pertinentes;
• Planejar, classificar e organizar os arquivos da área de atuação;
• Acompanhar os trabalhos de limpeza;
• Conduzir atividades administrativas em diversos departamentos, contribuindo para o melhor desempenho do setor;
• Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na implementação de normas e instruções de trabalho;
• Elaborar relatórios, gráficos e análises, monitorar o budget e despesas da área, acompanhar contratos de serviços e pagamentos de honorários, controle de registros e arquivos e demais atividades administrativas conforme determinação do superior.

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade: Superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência: Vivência na área de 2 a 4 anos;
• Conhecimento no Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Word);
• Conhecimento no sistema SAP;
• Idiomas: Inglês Avançado ou fluente;