Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na TranspoTech, acreditamos que somos melhores juntos! Se você busca um lugar onde possa se desenvolver, ser ouvido e fazer parte de algo realmente transformador, queremos você com a gente. Aqui, você encontrará uma cultura dinâmica, com foco no cliente, foco no resultado, paixão pelo negócio e um time de pessoas comprometidas, que se dedicam a fazer a diferença todos os dias, sem medir esforços para servir com excelência e agilidade.

Confira essa oportunidade e #VemSerTranspotech! 🧡🚀

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte administrativo ao Analista de Serviços, auxiliando nas rotinas operacionais da carteira de clientes.
• Elaborar, organizar e acompanhar orçamentos, propostas comerciais e documentos relacionados aos atendimentos.
• Atualizar e controlar planilhas de indicadores, atendimentos, contratos, manutenções e demais informações da área.
• Apoiar o planejamento e acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos.
• Realizar a abertura, acompanhamento e atualização de chamados, ordens de serviço e solicitações em sistema.
• Auxiliar na comunicação entre clientes, equipe técnica e áreas internas, garantindo o fluxo adequado das informações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta gestão documental.
• Apoiar o controle de contratos, vencimentos, agendas e atividades administrativas do setor.
• Emitir relatórios, consolidar informações e apoiar a gestão na análise de dados operacionais.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais da área de Serviços.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável estar cursando ou possuir formação em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, atendimento ao cliente ou áreas de suporte operacional.
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.
• Residir em Itajaí ou região.

Diferenciais

• Experiência em empresas de manutenção, assistência técnica, locação de equipamentos ou pós-vendas.
• Vivência com controle de atendimentos técnicos, chamados ou ordens de serviço.
• Conhecimento em sistemas ERP, CRM ou plataformas de gestão de serviços.
• Experiência com elaboração de relatórios e indicadores.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Informações Adicionais

Salário à combinar + pacote de benefícios