Assistente Administrativo – Recepção Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Garantir o atendimento eficiente na recepção, proporcionando uma experiência positiva a colaboradores, clientes e visitantes, além de apoiar a organização e gestão da agenda do comitê, assegurando o bom fluxo de reuniões e compromissos.

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo
• Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de ligações
• Controlar entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa
• Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas
• Prestar suporte geral às demandas administrativas da recepção
• Organizar e manter atualizada a agenda do comitê
• Agendar, reagendar e cancelar reuniões conforme necessidade
• Reservar salas e recursos necessários (equipamentos, café, etc.)
• Apoiar na preparação de reuniões (materiais, lista de presença, etc.)
• Apoiar atividades administrativas diversas conforme demanda da área
• Manter controles, registros e planilhas atualizados
• Interagir com diferentes áreas para alinhamento de agendas e demandas

Informações Adicionais

Buscamos um(a) profissional que esteja alinhado(a) aos pilares da nossa cultura, são eles:

• Segurança em Primeiro Lugar;
• Conectados(as) pelo cliente;
• Diversidade e Inclusão;
• Autorresponsabilidade;
• Mentalidade Empreendedora;
• Resultados Importam.

Informações adicionais:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Vale Transporte ou Vale Combustível (conforme sua opção);
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• TotalPass;
• Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo;
• Auxílio Farmácia;
• PPR.

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