Administrativo de Obras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Tarefas:

1- Providenciar A emissão de Crachás Aos prestadores de serviços, Através do sistema sertarh, para Controle de Acesso;

2- Conferir toda A documentação da empresa e dos empregados da empresa prestadora de serviço (empreiteiras), tais Como Contrato social, folha de pagamento, registro de empregado, inss, fgts, visando segurança do passivo trabalhista;

3- Verificar A incidência de impostos nas notas fiscais recebidas de Acordo Com A legislação federal, estadual e municipal, Através de Conferência Com Base em livros técnicos Como regulamento de icms, ipi e iss, Atendendo A legislação vigente;

4- Conferir os dados Contábeis das ordens de Compras, Através do PLano de Contas, para obter o registro Correto de todas As Compras;

5- Registrar As Compras efetuadas pela empresa, sejam de matérias-Primas, materiais de Consumo e prestações de serviços, Através do sistema IFS, Controlando e registrando fonte de dados para pesquisa;

6- Conferir todas As faturas das empresas terceirizadas, visando Assegurar o pagamento e Cumprimento da legislação em vigor;

7- Controlar no sistema eletrônico A jornada de trabalho do pessoal efetivo do grupo Plaenge, fazendo leitura do ponto eletrônico e Corrigindo divergências ocorridas, A fim de Controlar horas efetivamente trabalhadas, faltas, Atrasos e permitir efetivar os respectivos pagamentos mensais de Acordo Com A jornada estabelecida;

8- Prestar Atendimento Aos Colaboradores da obra, Consultando o rh e fornecendo As informações solicitadas Com vistas A sanar As dúvidas Apresentadas e/ou efetivar os esclarecimentos que se fizerem necessários;

Responsabilidades e Atribuições

Administrar e realizar A integração da empresas terceirizadas, realizar o Controle de ponto de Colaboradores efetivos e receber e Conferir A parte fiscal, Contábil e material dos produtos Adquiridos pela empresa para A obra.

Requisitos e Qualificações

Formação: Administração, Matemática, Contabilidade

Habilidades: Experiência com lançamentos e conferências de Nf’s

Informações Adicionais