Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Torre de Controle para atuar no acompanhamento das operações logísticas da companhia, contribuindo de forma organizada e preventiva para a rotina operacional da Torre de Controle, com foco nas etapas de Coletas, HUB, Transferência e Last Mile.

Esse profissional terá papel essencial no suporte administrativo da operação, atualização de informações, acompanhamento de indicadores e interface com áreas operacionais, garantindo maior confiabilidade e fluidez nos processos monitorados.

Responsabilidades e Atribuições

Acompanhar diariamente as operações de Coletas, HUB, Transferência e Last Mile, sinalizando desvios e ocorrências à equipe responsável;

Atualizar e controlar planilhas, sistemas e registros operacionais da Torre de Controle;

Consolidar dados operacionais para acompanhamento de indicadores e elaboração de relatórios básicos;

Atuar na interface entre Torre de Controle, áreas operacionais, transportadores e times internos;

Organizar informações para análises de performance e reuniões operacionais;

Registrar ocorrências, tratativas e evidências operacionais, garantindo rastreabilidade das informações;

Dar suporte às iniciativas de padronização e melhoria contínua dos processos monitorados.

Requisitos e Qualificações

Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas;

Conhecimento básico a intermediário em Excel;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de informações;

Boa comunicação e facilidade de interação com áreas operacionais;

Desejável vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em logística.

Diferenciais:

Experiência em Torre de Controle, transportes, HUB ou operações de Last Mile;

Conhecimento básico em indicadores operacionais (SLA, prazo, volume e backlog);

Vivência em ambientes operacionais de médio ou grande volume.

Informações adicionais

Local de trabalho: Barueri – Zona Oeste/SP

Modelo de trabalho: 100% presencial

Horário: 08h00 às 17h48, de segunda a sexta-feira

Informações Adicionais

Na Total Express a diversidade é um compromisso com todos os nossos colaboradores, parceiros e clientes com o objetivo de eliminar barreiras, desconstruir estereótipos, promover a igualdade de oportunidades e celebrar a riqueza de nossas diferenças. Queremos criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis em serem autênticos e onde a diversidade seja cultivada e respeitada em todos os níveis.

O movimento faz parte da nossa identidade. E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores. Conheça os benefícios que oferecemos*:

• Refeitorio no Local.

• Vale Transporte.

• Day off de aniversário no mês do seu aniversário

• Plano de saúde com custo zero para o colaborador – É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido.

• Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo.

• Seguro de vida, afinal valorizamos a segurança.

• Auxílio funerário.

• Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas. Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã.

Além de tudo isso, você terá:

• A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.).

• Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos.

• Participação em nossos processos seletivos internos.

• Descontos incríveis com nosso parceiro Benup.

• Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.

*De acordo com a localidade da vaga e política de elegibilidade do cargo.