Organizador de Eventos JR / Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Responsável por apoiar e executar as etapas dos processos de eventos e atividades do Clube, incluindo rotinas administrativas da área, planejamento do calendário, acompanhamento orçamentário, controles administrativos e suporte operacional, assegurando a adequada realização dos eventos conforme diretrizes da Diretoria.

Responsabilidades e Atribuições

Coordenar as ações dos eventos sob sua responsabilidade, desde a participação em reuniões de briefing até o fechamento financeiro, utilizando ferramentas e sistemas específicos de controle e execução, de acordo com a complexidade de cada evento.

Planejar e submeter à aprovação da Gerência e Diretoria a programação de eventos e atividades do Departamento, por meio de reuniões de alinhamento e acompanhamento.

Apoiar a elaboração e o acompanhamento da previsão orçamentária da área, por meio de relatórios financeiros, controles e planilhas de fechamento.

Executar as rotinas administrativas relacionadas aos eventos, incluindo contratação de prestadores de serviços, fornecedores e artistas, processos de divulgação, cotações, compras, licitações, pagamentos, cadastro de eventos e emissão de ingressos em sistemas específicos.

Prestar atendimento aos associados quando necessário, por meio de reuniões, contatos telefônicos e comunicação por e-mail, garantindo suporte e esclarecimento de demandas.

Atuar como apoio administrativo do Departamento Social, realizando o controle documental, organização de processos, acompanhamento de demandas, elaboração de controles e suporte às rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações

Ensino superior completo em Gestão de Eventos, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Marketing e/ou áreas correlatas.

Pacote Office, cursos livres na área de eventos.

Desejável:

Especialização/Pós graduação em Gestão de Eventos, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, Marketing e/ou áreas correlatas.

Informações Adicionais

Oferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:

• Assistência Médica e Odontológica: Acesso a planos de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e da sua saúde dental.
• Estacionamento e Refeitório: Estruturas que proporcionam mais conforto, praticidade e comodidade no seu dia a dia
• Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família, garantindo mais segurança e tranquilidade em qualquer situação.
• SESC: Acesso a atividades culturais, esportivas e de lazer que contribuem para seu bem-estar e qualidade de vida.
• Vale Alimentação e Vale Transporte: Benefícios que apoiam sua rotina e facilitam sua mobilidade.
• Plataforma de Desenvolvimento – Konviva: Acesso à nossa plataforma de aprendizagem com cursos, trilhas e conteúdos exclusivos para apoiar seu crescimento profissional contínuo.
• Bolsa de estudos: Programa de subsídio parcial para cursos de pós-graduação, destinado a colaboradores com mais de 2 anos de Clube, de acordo com os critérios da nossa política interna de desenvolvimento.

Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.